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Webex 會議錄影竟暗含玄機?學會這招與會者也可隨心錄製!

by Pedro Lin, 2023-04-25
摘要:

大大小小的線上會議不斷,想錄製 Cisco Webex 視訊會議的重要內容卻不知技巧?本篇教學將介紹在不同平台(電腦應用程式/手機 App)的 Webex 會議錄影方法。即便你無法獲取錄影授權也不必擔心,我們提前為你準備了超強錄影工具 FonePaw 螢幕錄影大師,讓與會者也能輕鬆錄製重要會議影片無需授權。

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遠距辦公成為眾多公司的日常,Cisco Webex 是不少企業用來進行線上視訊會議的應用程式。當使用 Webex 參與企業線上會議、課程或直播時,你可能會想將會議內容錄製成影片檔案,以便記錄、回顧或分享給未參會人員。

有的朋友可能還不知道要如何進行 Webex 會議錄影,其實想要錄製 Webex 會議並不困難,可透過內建錄影功能等多種途徑輕鬆完成。不過你可能也發現了在使用 Webex 內建錄影功能時,會受限於 Webex 會議與會者的身份權限,導致無法錄製等問題。不用擔心,今天我們除了介紹 Webex 內建錄影功能,還特意準備了一款神秘的強效錄影工具,能夠幫你在沒有錄影權限的情況下也能輕鬆錄製會議內容,高效保存到電腦無限制觀看,事不宜遲,現在就趕緊來學習一下吧。

Cisco Webex 錄影教學

在 Windows 電腦上錄製 Webex 會議

使用專業 Webex 錄影錄音工具(與會者也可以錄製會議)

雖然 Webex 桌面應用程式具備內建錄影功能,但是你需要滿足以下任意一個條件,才可以使用這個功能進行會議錄影:

  • 你是會議的主持人、聯合主持人或主講者
  • 會議管理員已允許對會議進行本地錄製

如果你尚未獲得主持人的錄影許可,或不想經歷聯繫主持人的麻煩,則可透過專業的 Webex 錄影工具來進行錄影,更加方便且高效。

這裡我們強力推薦大家使用 FonePaw 螢幕錄影大師相較於 Webex 內建錄影功能,操作更簡單、使用更便捷,還擁有錄製音訊、螢幕截圖、預設錄影時長等進階功能。例如,對於已規劃好開始時間的 Webex 線上會議,透過定時錄影功能,就可讓軟體在預設時間下開始錄影,避免出現錯過會議開頭等失誤,確保萬無一失。

亮點功能:

  • 支援在無管理員授權的情況下進行 Webex 會議錄影

  • 提供即時會議畫面標記編輯,及時記錄重點內容

  • 可自訂錄影區域、視窗,精準錄製特定視訊畫面

  • 同時相容于 Windows 和 macOS 系統

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下面,將介紹如何透過 FonePaw 螢幕錄影大師錄製 Webex 會議。就算是無授權的與會者都可以輕鬆錄製會議內容。

注意:錄製的會議影片請勿用於商業用途或其他犯罪行為。

第 1 步:下載、安裝並啟動 FonePaw 螢幕錄影大師應用程式。

完成安裝後,從 Windows 電腦的「開始」處啟動 FonePaw 螢幕錄影應用程式。初次啟動應用程式時,應用程式可能會要求你進行授權。依據應用程式說明,完成授權。

第 2 步:進行錄影設定,並開始錄影。

FonePaw 螢幕錄影大師應用程式提供螢幕錄影、攝像頭錄影、音訊錄製等多種功能。如想進行錄製 Webex 會議,在主選單中選擇「螢幕錄影」。

FonePaw 螢幕錄影大師主介面

程式還將在螢幕上顯示一個蓝框,代表將錄製的螢幕範圍。若想錄製 Webex 會議,你可使用滑鼠調整螢幕上蓝框範圍,将其完全覆蓋 Webex 會議視窗。

選擇 Webex 會議錄影區域

然後,你可以啟用「系統聲音」來進行會議錄音,如無需要,請禁用「麥克風」聲音避免環境噪音錄入到影片中。你也可以點擊「齒輪」圖示打開「偏好設定」,更改影片檔案格式、滑鼠顯示、快速鍵等進階設定。

其中,FonePaw 支援將會議錄影檔案匯出為 MP4、WMV、MOV、F4V、TS、GIF、WEBM 等多種影片格式,無需另外轉檔,幫你快速將會議錄影保存到需要的格式。

修改錄影偏好設定

完成以上設定後,點按「Rec」按鈕,錄影將在三秒鐘後馬上開始。在錄影過程中,你可以幾時在會議螢幕上添加文章、方框、序號等標記,方便進行重點記錄,也可以快速進行截圖或設定「錄影結束時間」讓 FonePaw 幫你自動完成錄影。

即時編輯影片

第 3 步:停止錄影,並將錄影存儲偽檔案

錄影過程中,按下錄影工具條上的「停止」按鈕,即可隨時停止錄影。

停止錄影後,應用程式會彈出編輯視窗。你可透過該視窗的修剪功能,使用時間軸對錄影進行裁剪動作,裁去多餘內容,僅保留所需部分。完成編輯裁剪後,點按「儲存」按鈕,即可將會議錄影匯出為檔案。

儲存 Webex 錄影檔

影片教學:如何使用 FonePaw 錄製 Webex 視訊會議

預設狀態下,所錄製檔案為 mp4 格式且儲存於 /Users/[用戶名]/Documents/FonePaw 資料夾中,你也可透過 FonePaw 螢幕錄影大師的「錄製歷史」視窗對錄影檔案進行播放、重新命名、分享、移除等操作。

無論是否具備 Webex 主持人身份,透過以上簡單數步,你都可使用 FonePaw 螢幕錄影大師應用程式錄製 Webex 會議。相較於 Webex 內建功能,FonePaw 的操作更簡單、功能更強大。而且除了錄製 Webex 會議外,該程式還同時支援進行 Google Meeting 線上視訊錄影、Teams 會議畫面以及 Zoom Meeting 等各類線上會議的錄製。實在是一款難得的實用錄影軟體,如果你也恰好需要錄製線上會議內容,就趕緊下載試試看吧!

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使用 Webex Windows 桌面應用程式直接錄影

當然,如果你是會議主持人並擁有錄影許可,Webex 內建的錄影功能依舊是你進行會議錄影的首選。


透過 Webex 進行會議錄影的步驟


第 1 步:開始錄影

在正在進行中的 Webex 會議中,按一下「錄製」按鈕。

透過 Webex 內建錄影功能錄製會議

其後,Webex 程式會彈出視窗詢問存儲位置。設定檔案存儲目的地後,點按「儲存」,Webex 程式將馬上開始對會議進行錄影。

第 2 步:停止錄影,並將錄影儲存為檔案

錄影期間,再次按一下「錄製」按鈕,選擇「停止」,錄影將即時停止。此時,已錄影的會議內容會被匯出為 MP4 檔,存儲在設定的資料夾中,你可前往該資料夾,獲得該錄影檔案。

在 Mac 電腦上錄製 Webex 視訊內容

Cisco Webex 同样提供 Mac 版的程式,目前只支援 macOS 10.13 及以上版本。如果不清楚自己的電腦是否可以使用 Mac 版本的 Webex 應用程式,可以前往 Webex 官網了解套件系統要求

使用 Mac 版本 FonePaw 螢幕錄影大師

FonePaw 螢幕錄影大師同樣能夠在 MacBook 或 iMac 上使用,支援 macOS 10.12 及以後版本。除了可以同時錄製會議與會者的發言、你的麥克風和攝像頭外,Mac 版的 FonePaw 也提供了「定時錄影」功能,自動流暢錄影輕鬆解放你的雙手!

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Mac 版 FonePaw 螢幕錄影大師主介面


透過 FonePaw 在 Mac 電腦上錄製 Webex 會議的步驟


第 1 步:打開軟體,點選「螢幕錄影」自訂錄製區域或點選「窗口錄製」直接選擇錄製「Webex 應用程式」。

在 Mac 電腦上錄製 Webex 會議

第 2 步:設定好錄影參數後,按一下「REC」按鈕即可開始錄製。錄影過程中可以自由地在會議螢幕畫面添加標記。

第 3 步:點擊紅色按鈕停止錄影,然後你可以預覽會議錄影效果,並進行簡單剪輯。

預覽在 Mac 上錄製的 Webex 會議

使用 Mac 版 Webex 內建錄影功能

在 Mac 電腦上,也能使用 Webex 自帶的「會議錄製」功能, 操作步驟基本和 Windows 版本是一致的。只需點擊「錄製」按鈕即可開始錄製,然後再按一下「錄製」>「暫停」/「停止」錄製。

在 Mac 版 Webex 上錄製會議

使用 QuickTime Player 進行錄影

QuickTime 是 Mac 電腦內建的播放器並帶有螢幕錄影功能,在沒有授權的情況下,使用 QuikckTime 錄製 Webex 會議也是一個不錯的選擇。如果你只想錄製會議畫面和你的發言(麥克風聲音),你可以:

  • 直接打開 QuickTime Player,點選菜單欄的「檔案」>「新增螢幕錄製
  • 在彈窗中,點擊「三角形」按鈕並調整設定
  • 按一下「錄製」即可開始錄製

QuickTime 新建螢幕錄製

注意:QuickTime 預設只能錄製麥克風的聲音,如果想要錄製會議其他與會者的發言(即系統聲音),則需要啟用「SoundFlower」來調整「聚集裝置」設定。

在 Android/iOS 手機上進行 Webex 錄影

若使用 Android 或 iOS 裝置內 Webex 應用程式進行視訊會議,可以直接點選「...(其他功能)」圖示,然後選擇「錄製」,會議畫面上方會出現「已開始錄影」的訊息。

也可透過 Android/iOS 作業系統的內建螢幕錄影工具錄製 Webex 會議,而無需安裝任何第三方應用程式。

在手機上錄製 Webex 會議

對於 Android 手機

在 Webex 應用程式中,從螢幕頂端向下滑動打開「控制中心」,按一下「螢幕錄影」圖示,此時,Android 作業系統將開始錄影螢幕內容。

點選浮窗中的「紅色」按鈕即可停止錄影。已錄影的會議會被匯出為影片檔案,存儲與「相片庫」應用程式中。

注意:不同機型的安卓手機,錄影功能有異,建議根據自己的手機型號進行操作。

對於 iOS 手機

若要在 iOS 手機中進行 Webex 會議錄影,則先要開啟 iOS「設定」應用程式,前往「控制中心」部分,然後按一下「螢幕錄製」選項旁的「新增」按鈕。

完成以上動作後,打開 Webex 應用程序,進入會議畫面。從螢幕右上方向下滑動,打開「控制中心」,按一下「錄製」按鈕,三秒後,iOS 作業系統將開始錄影畫面內容。當「錄製」按鈕變為紅色則代表 iOS 作業系統正在錄製螢幕內容。

錄影過程中,打開「控制中心」,重新按一下「錄製」按鈕,即可停止錄影。已錄影的會議內容會被匯出為影片檔案,你可從 iOS 的「照片」應用程式中查看、播放或分享。

tips 小貼士:

由於 Webex 不支援在移動裝置上進行雲端錄製,如果你擔心直接在 iPhone/iPad 上錄製 Webex 會議,錄影檔裝滿你的儲存空間。你也可以使用 FonePaw 螢幕錄影大師的「手機錄製功能」,將手機螢幕投到電腦上進行錄影。

總結

在電腦或手機上錄製 Webex 會議並不困難,有多種方法可供靈活選擇。對於 Android/iOS 手機,透過系統內建螢幕錄影功能,就可進行會議錄影;對於電腦,則可使用 Webex 內建錄影功能或專業 Webex 錄影工具完成。

由於 Webex 內建錄影功能存在身份權限限制,因而在電腦參加 Webex 會議時,更推薦使用 FonePaw 螢幕錄影大師應用程式進行會議錄影,該程式不但操作簡便,還支援高質量的音頻和畫質,趕快嘗試使用 FonePaw 螢幕錄影大師進行 Webex 錄影吧!

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關於 Cisco Webex 會議錄影的常見問題

Webex 錄影檔案儲存位置在哪裡?

如果你將錄影保存到電腦,Webex 預設的影片儲存路徑為:

  • Windows:「此電腦」>「文檔」(或 C:\Users\USERNAME\Documents)
  • Mac:「Finder」>「文檔(Documents)」>「Date_MeetingName」

如果你使用的是雲端錄製,會議錄影會儲存在你的雲端空間。只需登入你的 Webex 網站,點選左側導覽列中「錄製檔(Recordings)」查看或下載 Webex 錄製檔。

需要注意的是,會議主持人可以存取錄製檔,並與主持人或其他有需要的任何人「共用」錄製檔。與會者只有收到會議主持人提供的會議錄製檔存取權的電子郵件,才可以獲得存取錄製檔的鏈結。如果你參與的會議與「空間」相鏈結,則錄製檔鏈結會自動出現在進行會議的空間內,且空間中的每位成員都被視為主持人可以存取錄製檔。

Webex 錄影沒聲音怎麼辦?

出現 Webex 錄影沒聲音的情況,可嘗試下述方法進行排查:

  • 使用另一台 PC 播放錄製的檔案,確認檔案是否能正常完整播放音訊。
  • 檢查電腦系統更新,看看是否有新的音訊驅動程式需要安裝後才能使用。
  • 聯絡系統供應商檢查是否有較新的音訊驅動程式可供使用。

如果上述操作仍無解決問題,建議聯絡 Webex 尋求技術支援或使用文章介紹的 FonePaw 螢幕錄影大師錄製 Webex 會議視訊,它支援同時錄製電腦系統音和麥克風聲音,還特設試音裝置,完美錄製不會再出現 Webex 錄製沒聲音的情況。

為什麼我無法打開 Webex 錄製檔案(ARF/WRF)?

根據 Webex 官方的更新說明,在 2021 年 10 月更新之後,Webex Meeting 中所有會議錄製都會以 MP4 格式的影片儲存到雲端或本機中。之前完成的 ARF 和 WRD 格式錄製檔仍可以透過 Webex 網站下載或播放。

如果想要在其他裝置或播放器中播放 ARF 格式的錄製檔,你可以使用 Webex 提供的轉檔服務進行轉檔:將 ARF 錄製檔下載到電腦後,開啟 Webex 錄製檔轉換器並轉至檔案 > 轉換為 MP4 並找到想要轉換的檔案。(但 Mac 用戶無法使用此轉檔器)

不過,Webex 並沒有提供 WRF 錄製檔的轉檔功能,如果想要觀看 WRF 錄影片段,則需要下載「Webex Player」進行播放。或者你也可以使用其他影片轉檔工具,將 WRF 影片轉成 MP4/MOV/AVI 等其他格式,這邊推薦 FonePaw 影音轉檔,它能夠支援超過 1000 多種格式轉檔,並內建剪輯編輯功能,非常方便實用。