並非會議召集人也沒有被授權,還有辦法對 Teams 錄影嗎?FonePaw 螢幕錄影大師說可以,支援全螢幕或鎖定視窗單獨錄製,更可自訂靈活搭配麥克風、系統音訊完成 Microsoft Teams 錄音及錄影,不限錄製時長,輕鬆取得無浮水印精美視訊/音訊檔。
Microsoft Teams 等線上會議平台的崛起打破了「空間壁壘」,讓身處異地的工作團隊能隨時進行溝通和協作,更是開創了遠距教學的先河,為學生們提供了新的學習管道。
不過有時候視訊內容繁多,許多朋友也因此希望能對 Teams 會議錄影,以便後續整理回顧、確認詳細事項及進展或是課程要點。
官方有提供錄製功能嗎?具體要怎麼進行 Teams 錄影以及錄音呢?今天這篇文章將對此開展探討,不僅會帶來詳細的 Teams 內建錄影教學,更有「專家級」軟體鼎力相助,即便無授權也能免費無限錄製會議,快來學學看吧!
適用場景:作為主講人,或是已經得到授權的與會者,對自己所在的 Teams 會議進行錄影或音訊錄製
與大多數視訊會議平台類似,Microsoft Teams 本身也內建錄影功能,用戶可將內容錄製下來存至 OneDrive 雲端下載,或是分享至組織內部共用觀看。
不過這裡要注意,Teams 錄影限制比較多,這個官方功能並非每個與會者都能使用,而且錄製開始時也會向其他參會人員發送錄影通知提醒。
如果你希望享用 Teams 自帶的錄影/錄音服務,需要受到以下約束:
自己是會議召集人或共同召集人,又或者被指定為「演示者」
使用的是 Office 365 企業 E1/E3/E5/F3/A1/A3/A5 及商務版,或是教育版、組織教育版的 Microsoft 授權帳號
需要 IT 系統管理員開通錄製權限
會議中顯示的部分內容,如白板、PPT 簡報動畫無法被錄製
每次只能持續錄影 4 小時(每隔 4 小時會重新開始錄影)或者 1.5GB
要是想擺脫這些束縛,不限時長錄影 Teams 的視訊/教學內容,筆者會更推薦優先參閱後文提到的無限制錄影大法,一般或是外來與會人員也能繞過權限,隨心對 Microsoft Teams 會議錄影,滿足你的多種錄製需要。
確認已經滿足相關錄影權限後,你可以根據下方教學錄製 Teams 會議內容:
開啟 Microsoft Teams,開始或加入會議。
進入會議介面後,點擊控制項中的「...」圖示,選擇「開始錄製」,程式此時會向所有與會人員發送「正在錄製」的通知,並開始執行 Teams 錄影免費作業。

Tips:
比較介意別人知道你正在錄影的話,不妨試試 FonePaw 螢幕錄影大師。它能無痕跡地開啟 Teams Meeting 錄影,最重要的是,就算沒有官方授權也能一鍵完美錄製該平台的會議/線上課程。
當你需要結束錄製時,再次點擊「...」圖示,選擇「停止錄製」,即可將私人會議錄影儲存。
除了會議錄影/錄音以外,Microsoft 官方也支援用戶在一對一聊天室進行電腦視訊錄製,相比前者沒有那麼多 Teams 錄影權限限制。
你只需點擊 Teams 聊天室對話框下方的「動作與應用程式」>「錄製視訊剪輯」,再輕按「相機」圖示就能進行錄影,錄好後按下「方框」按鈕就能結束錄製並存檔。
Teams 影片錄好之後,程式會將其存至雲端,私人會議/聊天室錄影檔案會自動上傳至 OneDrive,而頻道會議側錄的影片則會存到存到 SharePoint Online 的「文件」>「錄製」資料夾。
另外,Microsoft Teams 錄音和錄影檔在雲端預設只能暫存 30 天,只有持影片的管理員可設定檔案延期 7/30/60 天,或者也可以選擇「移除 ex」(移除到期)讓它永久留存雲端。

若是希望在過期前將 Teams 錄好的影片下載珍存,對於召集人,或是享有影片編輯權限的共同召集人,透過 3 個步驟就能將 Teams 錄製檔存到電腦本機。
登入 Microsoft Teams,前往錄影檔所在的聊天室或者頻道。
找出檔案,然後點擊右下方的「...」>「在 OneDrive 中開啟」(頻道會議影片會顯示為「在 SharePoint 中開啟」)。
在跳轉後的介面影片旁邊的「⋮」>「下載」,就能順利將影片下載。

如果是參會人員,團隊頻道錄影可參照上面的方法下載,私人召集的會議則需要讓主講人將 Teams 雲端錄影存檔連結分享給你,點進該連結後,再依序點擊影片旁邊的「⋮」>「下載」將它存檔。
因故無法在 Teams 取得錄影權限,或是想在不發出通告情況下秘密錄製/錄音?下面這 2 個 Microsoft Teams 錄影寶物或許會更適合你喔。
適用場景:沒有權限與會成員或是來賓,希望以簡單快捷的方式,擺脫限制錄到所需的 Teams 會議內容
作為一款萬用錄製神器,FonePaw 螢幕錄影大師有著超一流的技術,能幫助你側錄多個平台的視訊影片,免授權 Teams 會議錄影自然也是不在話下。
與官方內建功能不同,它在錄製時支援隨時擷取 Teams 畫面分享或留存,而且提供標註工具列,讓你在錄影時就能順手做筆記,Follow 每處會議細節!
更佛心的是,在其試用版本也能體驗不帶浮水印、不限時的 Teams 錄影免費服務,並且還能單獨進行會議錄音,相當實用!
更多超強功能,千萬不要就此錯過
多種錄製模式 - 可自由搭配螢幕、攝像頭、內部及麥克風音訊錄影
定時錄製 - 預設排程會議開始/結束時間,可自動完成 Teams 錄音/錄影
鎖定視窗 - 鎖定 Teams 會議,排除其他視窗,免打擾錄製或在其他頁面操作
多格式匯出 - 支援以 MP4/WMV/MOV 等視訊和 MP3/M4A 等音訊格式存檔
高畫質匯出 - 採用 H.264/H.265 視訊編碼,自訂幀率,高畫質檔案/瘦小檔案任君挑選
不限錄製 - Teams 螢幕錄影結束後,可進行長度裁剪、壓縮、合併和轉檔等作業
接下來我們就以 Windows 11 螢幕錄製 Teams 會議為例,一起學習感受下 FonePaw 的魅力吧,它用起來也是超簡單的呢!
將這款「錄影大師」安裝至電腦,啟用會自動進入「屏幕錄製」的介面。你可以選擇以「全螢幕」或自訂區域錄製,然後按需考慮是否開啟視訊鏡頭、麥克風及系統揚聲器收錄。
小貼士:如果你希望鎖定 Microsoft Teams 視窗於後台錄製,以便放空雙手做其他事情,也可點擊左上方選單,切換到「窗口錄製」模式。

啟動 Microsoft Teams,在會議準備開始時按下「REC」進行錄影,整個錄製過程可隨時暫停、停止錄製、添加筆記(文字註解、箭頭、方框圓形等)或是預設定時結束。

錄製完畢後,影片將自動存檔,隨後程式會自動跳轉至預覽介面,你可以拖動影片下方時間條檢視各個片段,並裁剪多餘片段重新儲存。

想更直觀地瞭解如何進行 Teams 錄影?不如戳下方影片教學,花三分鐘學習一下!
FonePaw 螢幕錄影大師在錄製影片或錄音時不會受到 Teams 錄影權限制約,因此不需要獲取授權,也不會在錄影時會向其他成員發送通知,更不用擔心被加密編碼阻撓出現螢幕錄影黑畫面。
而且它還超貼心地提供了即時編輯功能,假如沒空與會,還能預設定時自動側錄 Teams 內容。如此神隊友,get 到手中絕對錯不了!
適用場景:需要精細化對 Teams 會議錄影與剪輯,甚至進行去背、添加綠幕等進階操作時可選用
經常需要錄製電腦螢幕影片的朋友,相信對 OBS Studio 都不陌生,這個開源且免費的錄影工具也能有效破解 Microsoft Teams 權限束縛,對其會議內容進行錄影或是錄音。
該程式功能豐富且深奧,除了影音錄製以外還提供了強大的後製功能,但這也讓它的上手門檻相比其他軟體要更高。若是不介意多花些時間瞭解和學習,你可以參照下方操作完成 Teams 錄影錄音。
前往 OBS Studio 官網將軟體下載並安裝到電腦,啟動之後你可以輕點右側「設定」,對多項功能預設偏好進行調整。
進入 Teams 會議/課程之後,你可以在 OBS 程式的「來源」區塊,點擊「顯示器擷取」>「開始錄製」進行錄影。

錄製完成之後,點選「停止錄製」就能結束錄影,預覽、剪輯錄好的 Teams 影片檔案並儲存。
適用場景:在 iOS 或安卓設備參與了會議,希望 Teams 錄影之後能存至手機
Teams 手機版可以錄影嗎?也許有的朋友為了繞過限制,會優先想到用 iPhone/Android 附帶的錄影功能,但由於會議受到編碼加密,最終只能錄得黑屏。
倘若你是主講人或能夠取得相關的帳號授權,那可以透過 Teams 手機端 APP 內建功能來嗎免費錄影或是錄音,操作並不會很難:
在會議控制選單,按一下「...(更多選項)」圖示>「開始錄製」。
會議中的每個與會者都會收到「錄製已開始」的通知。
想要停止錄製,則再次點選「...(更多選項)」圖示>「停止錄製」。

要是沒辦法獲得錄製權限,筆者還是更建議用回方法 2 中提到的強大錄製軟體,在電腦破解對 Teams 會議錄影,效能穩定,提供的功能也更多元。
如果用的是官方方法,那麼在按下錄影按鈕時就會給其他人發送通知,告知與會者們該場 Teams 會議將會被錄影。假如用的是第三方程式,則能實現悄悄錄製,不被發現。
Microsoft Teams 並不支援所有與會人員進行錄影,只有會議召集人、共同召集人、演示者,並且使用教育版本、商務版本的人員才擁有錄製權限,如需瞭解更多詳細資訊,可以翻閱前文的 Teams 錄影權限相關部分。。
有的, Microsoft 官方功能在錄影時會一併收錄音訊,而且你也可以選擇單獨對 Teams 錄音。
如果在錄製之後,發現 Teams 螢幕錄影沒聲音, 你可以在會議的「...」>「裝置設定」>「音訊裝置」中,找到「麥克風」和「喇叭」這兩個選項,確認所選裝置來源無誤,再重新嘗試錄影。
Microsft Teams 允許免費錄下會議或通話來供日後檢視,而大多數第三方工具也支援對該平台免費錄影。
但需要提醒的是,只有召集人、獲得授權的與會者才可以透過官方管道錄製會議內容,並且一場會議只允許一個人開啟錄影功能。其他用戶可以在會議結束後,且有限期內在雲端進行回顧。
所有關於 Teams 會議錄影方法到這裡都已經分享完畢了,假如仍不清楚它們之間有什麼不同,也可自行根據下方圖表對比,再從中挑選自己心水的 Teams 錄影錄音方案。
| Teams 內建功能 | FonePaw | OBS | |
| 是否需要授權 | 需要 | 不需要 | 不需要 |
| 錄影通知其他人 | 會發送通知 | 不會 | 不會 |
| 操作難度 | 簡單 | 簡單 | 較難 |
| 自訂會議區域錄影 | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| 進行會議錄音 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 定時錄影設定 | ❌ | ✔️ | ❌ |
| 即時標註功能 | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| 錄影過程截圖 | ❌ | ✔️ | ❌ |
| 後製編輯作業 | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| 檔案儲存方式 | 自動存雲端,需要額外下載 | 本機存檔 | 本機存檔 |
| 推薦值 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
在有獲得授權的情況或你就是會議召集人時,當然是透過 Microsoft Teams 內建功能錄影最快最方便,而且也可以從雲端下載錄影檔留存。
假如你沒有獲得授權,更推薦你選擇這款優秀的 FonePaw 螢幕錄影大師。它能有效繞過限制錄製 Teams 會議或課程內容,實現無人知曉悄悄錄影/錄音,直存本機更是方便日後回顧,而且免費版也支援不限時錄影,感興趣就快來用用看啦!