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Microsoft Teams 會議錄影錄音超全教學,會議內容無限制隨心錄

by Pedro Lin, 2023-04-20
摘要:

频繁参加 Microsoft Teams 分身乏術,想錄製重要的線上視訊會議內容又不知技巧?本篇教學將為你提供 3 種方法在電腦和手機上進行 Microsoft Teams 會議錄影,並向你推薦一款超實用的會議錄影軟體 - FonePaw 螢幕錄影大師,它能幫助你快速實現 Teams Meeting 錄影,高效錄製,一鍵儲存到設備中無需復雜操作。

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現在有許多人都會選擇使用 Microsoft Teams 這樣的線上視訊程式來進行舉行會議,方便遠距離溝通與工作交流。但是 Teams 的免費版不提供「錄影」功能, 當你想記錄重要的會議片段時,需要購買付費版本才可以使用 Teams 內建的錄影工具。而且在 Teams 啟用「錄影」功能需要獲得會議組織者的授權,之後所有與會者都會收到錄影通知,想要悄咪咪地錄製會議影片還真的蠻難的。

不過不用擔心,本篇教學我們將分別介紹電腦版和手機版 Microsoft Teams 的會議錄影方法。如果你是會議主持人只需按照步驟即可開啟官方錄影功能;如果你是會議與會者,卻不想讓其他人知道你在進行 Teams 會議錄影錄音,就不要錯過本篇教學中的其他實用會議錄影工具啦!

如何進行 Microsoft Teams 會議錄影

方法一:在電腦版 Microsoft Teams 上直接錄製會議(需要錄製權限)

Microsoft Teams 為用戶提供了內建的錄製工具來進行會議錄影,錄製會在雲端進行並儲存下來以便日後檢視,而且可以在組織中安全地共用。但是要注意的是並不是會議中的每個人都可以錄製團隊會議,需要符合以下條件才可以啟用或停止錄製:

  • 會議組織人

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版

  • IT 系統管理員已啟用錄製功能

  • 不是來賓、來自其他組織或匿名用戶

如果你並未符合以上的條件,建議直接使用我們要介紹的第二種無限制 Teams 會議錄影法,繞開官方錄影規則,直接錄影。如果你已滿足上述條件就可以在 Microsoft Teams 上直接進行錄影錄音了。

第 1 步:開啟 Microsoft Teams,開始或加入會議。

第 2 步:進入會議介面後,點擊會議控制項中的「...」圖示,選擇「開始錄製」,即可開始進行螢幕錄影。

錄製 Microsoft Teams

tips 小貼士

當你開始錄製後,會議中的每一個人都會收到錄製已開始的通知。如果你比較介意別人知道你正在錄影,建議還是使用我們第二部分介紹的方法,無痕跡地開啟 Teams Meeting 錄影哦。

告知其他人 Teams 會議錄製

第 3 步:當你需要結束錄製時,再次點擊「...」圖示,選擇「停止錄製」,然後你的會議錄影將會被保存到雲端 OneDrive 或 SharePoint Online。

Teams 內建的錄影工具確實非常方便好用,但限制條件也比較多,且開始錄製時會通知會議內的所有成員,這樣的提示不免讓人略顯尷尬。當然我們也可以透過其他錄製方式繞開 Teams 官方的錄影限制和錄製提示,趕緊繼續往下閱讀吧。

方法二:在電腦上使用螢幕錄製工具進行 Microsoft Teams 錄影(無需授權)

雖然 Microsoft Teams 內置的錄製工具可以十分簡單方便地完成會議錄影,但是它的錄影質量較低,一個會議只允許一個與會者錄製,更重要的是一旦開啟錄製就會通知所有人,無法秘密錄影。

因此,為了避免以上問題,擁有更好的錄影效果,我們為你推薦一款專業的螢幕錄製軟體——FonePaw 螢幕錄影大師,這款工具可以同時錄製會議螢幕和聲音,支援多種影片/音訊匯出格式;提供「定時錄影」,當你不方便參加即時會議時,只需設定好開始/結束錄影時間,時間到了就會自動啟動錄製,輕鬆幫你解決會議錄影問題。

亮點功能:

  • 支援高效實現 Teams Meeting 等線上視訊會議錄影工作

  • 可以同時錄製電腦系統音及麥克風音訊

  • 提供即時編輯標記和滑鼠追蹤錄製功能,提升影片質量

  • 同時相容 Windows 和 macOS 系統

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在操作上,這款專業的錄影工具也非常簡單易用,下面就讓我們一起看看如何透過它輕鬆錄製 Teams 會議內容吧!

第 1 步:下載 FonePaw 螢幕錄影大師,安裝並啟動程式後進入主面板。

選擇錄影區域

第 2 步:進入軟體主介面,點擊「視頻錄製」,然後你可以根據需要進行相關的設定。錄影範圍你可以選擇「全螢幕」錄製,或者選擇「自訂」來拖動虛線框選擇錄影區域。

此外,你需要確認開啟「系統聲音」,否則會議聲音將不會被錄入到影片中。如果會議中你不需要發言時,建議關閉「麥克風」,避免錄製後環境雜音過多,如果你還需要錄下自己的鏡頭畫面的話也可以開啟攝像頭,錄製畫中畫的效果。

選擇 Teams 錄影區域

第 3 步:開啟 Microsoft Teams,在會議開始的時候按下錄影軟體的「REC」原形按鈕即可開始錄影。在錄製過程中,你可以點擊工具欄中的按鈕以暫停、停止錄製、添加筆記(文字註解、箭頭、方框圓形等)或設定定時錄影

為影片添加注解

tips 小貼士:
  • FonePaw 螢幕錄影大師具有「鎖定窗口錄製」的超實用功能,可以鎖定 Microsoft Teams 視窗進行後台錄影,在錄製過程中你還可以同時做其他事情!

第 4 步:錄製完成後,按一下停止錄製的圖示,就會自動前往預覽錄製結果。如果滿意的話,就可以選擇儲存錄製好的影片。 預覽時可以根據你的需要來拖動進度條選擇自己所需的片段,對影片進行剪輯刪除不必要的部分哦。

預覽並保存 Teams 錄影檔

這樣你要保存的 Teams Meeting 會議內容就錄製好了,相比起 Teams 會議內建的錄影程式,專業的錄影工具不僅沒有條件限制,可以直接點擊錄製,也非常尊重用戶私隱,開始錄製時不會有提示訊息,你可以非常隱秘且順暢地錄製一整場會議。

FonePaw 螢幕錄影大師不僅可以幫你完美錄製 Teams Meeting 內容,還能夠進行其他諸如 Google Meeting、Zoom 會議錄影等工作,讓你無論是用哪個程式參加會議,都能做到一鍵錄製會議,輕鬆保存無限制。這麼好用的線上會議錄影軟體,你也趕緊下載用起來吧!

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方法三:在手機版 Microsoft Teams 上進行會議錄影錄音(需要錄製權限)

在手機上進行 Teams 會議錄影仍要滿足上面提及的身份條件,之後一切就變得很簡單了,只需要:

  • 在會議控制菜單欄,按一下「...(更多選項)」圖示>「開始錄製」以開始錄影
  • 會議中的每個與會者都會收到「錄製已開始」的通知。
  • 想要停止錄製,則再次點選「...(更多選項)」圖示>「停止錄製」。

在手機上錄製 Teams 會議

如果你需要秘密錄影,不獲取錄製權限,那麼可以直接使用 Android 和 iOS 手機自帶的「螢幕錄影」工具直接進行螢幕錄影即可。但要注意的是,生成的螢幕錄影檔案尺寸較大容易撐爆你的手機儲存空間,所以這邊還是建議你盡量在電腦上錄製 Teams 會議,你同樣可以使用上面介紹的 FonePaw 螢幕錄影大師,該程式特內建了手機錄影功能,可以一鍵將你的手機螢幕投影到電腦並錄製螢幕中的內容,這樣一來即便你是在手機上進行視訊會議的,也能輕鬆錄製會議內容無煩惱。

總結:選用哪種方法進行 Teams Meeting 錄影最便捷

以上就是 Teams 會議錄影的全部方法了,你可以還有些疑惑,究竟 Microsoft Teams 內建錄影功能和第三方專業會議錄影工具有什麼區別呢?我們特意為大家總結了一張功能對比表格,相信閱讀過後,你就能清楚兩種方法之間的區別,然後根據自身情況選擇最適合自己的 Teams 錄影方法了。

FonePaw 螢幕錄影大師 Microsoft Teams 內建錄影工具
自訂會議區域錄影 ✔️
進行會議錄音 ✔️ ✔️
是否需要授權 ✔️
錄影通知其他人 ✔️
定時錄影設定 ✔️
錄影檔案儲存方式 本地儲存 雲端儲存
建議使用場景 適用於來賓或無授權的與會者,不想通知其他人並選擇性錄製會議片段的情況,檔案直接儲存到本地無需另外下載 適用於會議組織者或有授權的與會者,進行官方的會議錄影錄音,最後允許大家在雲端下載會議錄影的場景

你可以根據你的情況來選擇適合你的 Teams 錄影工具,如果你不想額外下載軟體的話,Microsoft Teams 內置的錄影工具就可以滿足你的基本錄影需求,但如果你希望達到更好的錄影效果,那麼操作簡單並且功能強大的 FonePaw 螢幕錄影大師是你最理想的選擇!不僅是 Teams Meeting,還有 Webex 會議、Google Meeting 錄影等它也可以輕鬆駕馭,這樣完美的會議錄影軟體,還不快點下載使用起來!

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關於 Microsoft Teams 會議錄影的常見問題

Teams 會議錄製的影片保存到哪裡?

使用 Teams 內建的會議錄影功能之後,錄製的影片會自動儲存到雲端空間(One Drive 或 SharePoint),你也可以直接在 Teams 程式內點選「團隊」>「一般」,然後透過以下兩種方式下載會議錄影:

  • 在「貼文」介面下,找到會議影片,點擊右上角的「...」>「開啟」,在 SharePoint 中再點選「下載」
  • 在「檔案」介面下,進入「Recordings」資料夾,勾選需要的會議錄影,點擊菜單欄中的「下載」按鈕

Teams 錄影沒聲音怎麼辦?

Teams 錄影沒聲音可能是程序無法偵測到你的電腦系統音或麥克風聲音,你可以先確認安裝了最新的 Teams 應用程式版本,並檢查你正在使用音訊播放設備,確保其在錄製狀態下可用。當然,你也可以使用文中介紹的 FonePaw 螢幕錄影大師,它支援同時錄製電腦系統及麥克風音訊,且有試音功能,能夠幫助你成功錄製有聲音的 Teams 會議內容,高效便捷。

為什麼我無法下載 Teams 會議錄影檔?

Teams 雲端錄製的影片是有下載限制的,如果你無法下載會議錄影,可能有以下幾個原因:

  • 只有開始錄製的人和會議召集人可以下載錄製內容
  • 影片會到期失效,需要向管理員了解是否設定了到期日

雖然 Microsoft 官網提及錄製的影片有身份下載限制,但管理員可以透過「設定存儲權」分享影片存取權限,這樣即便沒有參與會議也可以下載影片。

為什麼我的 Microsoft Teams 不能錄影?

Teams 免費版是沒有內建錄影功能,如需錄影則要升級到付費版本或使用第三方錄影工具。

Teams 付費版提供錄影功能,但只有會議組織者或獲得授權的與會者才可以錄製會議,並且一場會議指允許一個用戶開啟「錄影」功能。