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簡單兩招將 PowerPoint 簡報轉換成影片
by Pedro Lin, 2024-07-29
摘要：
如何快速將 PPT 轉影片？有時大家會想要把製作好的 PowerPoint 簡報轉成 MP4 影片檔，既可以在電腦或手機上播放查看，又可以在匯出 PPT 影片時，添加音樂或者錄音。這篇教學將介紹兩種把 PPT 轉影片的方法，教學過程中還會用到一款專業的 PPT 錄影工具 — FonePaw 螢幕錄影大師。快來試試看吧！
如果你想要將一份 PPT 簡報檔案分享給別人，但是對方電腦上並沒有安裝 PowerPoint，無法打開檔案進行觀看；或者你希望將製作好的 PowerPoint 簡報放在電視等展示裝置上放映，但現在的電視不一定能夠直接撥放 PPT 簡報，這應該怎麼解決呢？
其實只要把 PPT 轉影片就可以了。轉換後的影片可以透過電子郵件或者網路分享給朋友，也可以直接在展示設備上播放。本篇文章就將告訴你應該如何在 PowerPoint 2016/2010 將簡報轉 MP4 影片，一起學習吧！
方法一：直接在 PowerPoint 程式內把 PPT 匯出成影片
在 PPT 轉影片之前需要先點擊「檔案」>「儲存」，確保所有新工作已經儲存為 PowerPoint 簡報格式。然後按照以下步驟將 PPT 轉 MP4（以 Office 2016 為示例）。
小貼士：在儲存檔案之前，你可以先設定好 PPT 簡報的轉場效果、轉場時長。
在 PowerPoint 程式介面單擊「檔案」>「匯出」>「建立視訊」。
你可以在當前介面設定 PPT 轉 MP4 影片的畫質（最高可達 4K 解析度），選擇是否使用錄製的時間和旁白，你還可以選擇預覽 PTT 匯出影片的效果。
Tips：
如果你沒有錄製定時旁白，這個選項的預設會是「不使用錄製的時間和旁白」。每一張投影片的時間是 5 秒，影片切換的時候你可能還沒講完話。所以最好是先寫好稿子並模擬一次，為簡報錄製好定時旁白。因此，可以在匯出前：選擇「投影片放映」>「錄製投影片放映」>「從頭開始錄製」>「開始錄製」。錄製的過程可以暫停或者重複錄製。
如果你已經錄製好定時旁白的話，預設值就是「使用錄製的時間和旁白」。此時就可以忽略「每張投影片所用秒數」這個選項，因為影片會以你錄製好的為主。
點選「建立視訊」，選擇輸出影片的檔案名稱和位置。
在「存檔類型」中選擇影片檔的格式。預設是 MP4，也可以選擇 WMV。然後點一下「儲存」，PowerPoint 就會開始建立視訊。 開啟影片檔的儲存目錄就可以看到輸出的影片了。按兩下該檔案就即可播放影片，看看效果與速度是否合適。
在 PowerPoint 內直接將 PPT 轉 MP4 是很簡單的，但是筆者發現，一旦這份 PPT 簡報內容過多、旁白過長，甚至如果你有進行螢幕錄製的話，那麼就很容易遭遇「PPT 匯出影片失敗」災情，有的時候還會遇上「PPT 轉影片檔沒聲音」的 Bug，總的來說，官方方法雖然簡單易用，無需另外安裝軟體，但是功能不算穩定。
筆者這邊有找到一款比較實用的工具，雖然不是直接將 PPT 轉影片，但是它可以錄下簡報的所有內容/元素，你可以自由展示每一頁簡報，在錄影的同時錄製旁白、編輯錄影檔，比如執行講解簡報時進行文字註解、圈出重點等動作。完全不用擔心影片會沒有聲音，即時錄影，不用等待影片轉檔，快速輕鬆好用！一起來認識一下這款軟體吧！
方法二：用專業的錄影工具將 PPT 做成影片
如果你的 PPT 簡報想要轉檔製作成教學影片，那麼其實使用專業的錄影工具會更靈活方便。FonePaw 螢幕錄影大師適用於 Windows 以及 macOS 作業系統，支援錄製簡報的投影片、旁白。軟體中提供了注釋工具，你可以在錄製的過程中使用這些工具進行畫圖、寫字、添加顏色等，使你的講解更加生動。最重要的是它可以錄製你插入的影片以及音訊檔，這樣你就不用擔心匯出的影片檔中沒有包含插入的媒體或是 PPT 轉影片音樂丟失了。
功能特色：
支援同時錄製電腦螢幕、系統音訊/麥克風聲音以及網路攝像頭
支援鎖定 PowerPoint 視窗進行錄製，排除干擾
支援進行即時編輯，教學更流暢清晰
支援自訂匯出格式以及品質，檔案大小任君選擇
支援後製作業，包括壓縮、合併、裁剪
下面我將介紹如何錄製並將 Office PowerPoint 2010/2016/2019 匯出為影片，馬上跟著步驟一起操作吧。
啟動軟體，預設進入「視頻錄製」介面，如果你需要鎖定視窗，可以點選左上方的「視頻錄製」>「窗口錄製」。
開啟 PPT 簡報，準備無誤後，單擊「REC」按鈕，軟體開始錄製 PPT 影片。錄影過程中，你可以點擊「工具箱」圖示，選取工具開始實時編輯檔案。
單擊紅色按鈕即可停止錄影，在預覽介面你也可以進行錄影檔後製作業。確認無誤後，單擊右下角的「資料夾」圖示將其匯出，就可以完成 PPT 轉影片作業啦！
有時候，我們做好的 PPT 檔案在自己的電腦上顯示效果很好，但傳到客戶那邊就完全變了。這時，如果我們將做好的 PPT 轉成影片再傳給客戶，就能解決這個問題
我們可以自行錄製教學課程影片，並對影片進行編輯後上傳社交平台以供他人學習，或是分享給合作夥伴與朋友
將 PPT 做成影片還可以應用於進行工作匯報等較為正式的場合，令人看起來一目了然
PPT 轉 MP4後可以在任何多媒體播放器上播放，而不必局限於在 PowerPoint 程式上使用
需要擷取聲音，但 PPT 內建聲音錄製功能出現故障，難以修復
Windows：PowerPoint for Office 365、PowerPoint 2021/2019/2016/2013/2010
Mac：PowerPoint for Office 365 for Mac、PowerPoint 2021/2019/2011 for Mac
在什麼場景下會需要將 PPT 轉成 MP4 影片？
將 PowerPoint 轉影片其實有很多好處，下面會列舉一些使用影片展示 PPT 從而收穫更好效果的場景：
總結
想要在 Windows PC 將 PPT 轉成影片或是想要實現 Mac PPT 匯出影片，只需一款 FonePaw 螢幕錄影大師軟體即可滿足你錄影並對影片進行後製的需求，趕快點擊下方的按鈕下載試用吧！這款軟體還可以用來錄製遊戲短片、直播畫面、網上線上教學影片、視頻會議影片等。它支援同時錄製聲音與畫面，亦可同時錄製攝像頭畫面，且輸出的錄影檔比較小。
關於 PPT 轉影片的常見問題
為什麼我的 Microsoft PowerPoint 無法匯出影片？
PowerPoint 2007/2003 等舊版本不支援將 PPT 轉影片，你可以到 Microsoft 網上商店購買並將軟體升級到更高版本。
目前具有影片匯出功能的 Microsoft PowerPoint 版本有：
PPT 簡報中的所有元素都可以匯出嗎？
在 Office 365、PowerPoint 2021/2019/2016 中，PPT 文檔中的幾乎所有元素、旁白、過渡、動畫、指針移動、間隔、嵌入視頻等都可以錄製成影片的一部分，不過 PowerPoint Previews 版本的嵌入媒體檔案除外，像 QuickTime 影片、巨集、OLE/ActiveX 控制項等，都是無法匯出的。
PowerPoint 轉出的檔案影音不同步怎麼辦？
有些用戶反映，當他們把 PPT 轉成 WAV 檔的時候，經常會出現影片和錄音不同步的問題，有的時候甚至沒有聲音。這個可能是你在錄製影片時使用了不同的錄音裝置，或者是 PowerPoint 軟體本身的設定問題。這邊會建議你將 PPT 轉成 MP4 檔，基本就不會有這個問題了。如果你需要 WAV 格式的影片，你可以直接使用 FonePaw 螢幕錄影大師進行錄影，有效避免 PPT 轉 MP4 影片檔沒有聲音、音畫不同步等災情。
