iPhone 聯絡人管理最全攻略！6 大技巧輕鬆整理 iPhone 通訊錄

對於很多蘋果粉來說，管理亂糟糟的 iPhone 聯絡人可不是件容易的事，不管是將舊機上的通訊錄匯入到新 iPhone，還是添加、編輯、刪除或是合併重複的 iPhone 聯絡人，都非常地耗費時間和精力。

那麼，到底有沒有簡單又高效的 iPhone 聯絡人管理方法呢？

如果你還在為 iPhone 通訊錄整理而煩惱和頭疼，這篇文章整理了手機內建的 5 個管理技巧，以及一個能在電腦上批次處理、更省時間的方案，馬上學起來吧！

iPhone 聯絡人管理方法比較表

先用這張表快速掌握手機內建功能與電腦工具的差異，找到最適合你的做法：

iPhone 聯絡人管理的 5 個方法分享

想要直接在 iPhone 設定/新增/刪除/合併/排序聯絡人的朋友，接下來這部分筆者為你匯整了通訊錄管理的技巧和方法，快來一起看看吧！

方法 1：設定添加聯絡人帳號

在添加新的聯絡人之前，你需要先在 iPhone 設定添加聯絡人帳號。無論你需要在「聯絡人」App 中設定多個帳號，譬如 iCloud、Gmail、Microsoft Exchange 等，都可以按照以下的步驟選擇一個預設帳號来管理 iPhone 通訊錄。

1. 前往「設定」>「聯絡人」>「預設帳號」。

2. 選擇一個帳號譬如 iCloud，然后點選「加入帳號」。

   

3. 選擇帳號後輸入帳號與密碼進行確認即可。

方法 2：刪除 iPhone 聯絡人

假如你的通訊錄中堆積了大量聯絡人，想要刪除一個久不聯繫的號碼及相關訊息，可以按照下面的方法進行操作。

需要注意的是，這個方法只能單個刪除，無法批次對聯絡人進行刪除，相對來說可能比較費時間。

1. 打開「聯絡人」，找到需要刪除的聯絡人。

2. 點擊聯絡人，選擇「編輯」＞「刪除聯絡人」，然後再點一次確認刪除聯絡人即可。

   

iPhone 聯絡人批量刪除秘技：

如果希望一次刪除多個重複或不需要的 iPhone 聯絡人，更建議使用 FonePaw 蘋果助手在電腦上進行操作，無需 iTunes，就能輕鬆批次刪除和管理 iPhone 聯絡人資料，還能一鍵備份/回復 iOS 數據，沒有資料覆蓋的風險唷。

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方法 3：新增或編輯 iPhone 聯絡人

當需要添加一個新的聯絡人帳號到 iPhone，或是對已有的 iPhone 聯絡人進行編輯時，你可以在 iCloud 上的「聯絡人」中，按照以下步驟進行操作：

1. 按下右上角的新增按鈕「＋」＞「建立新聯絡人」，會出現一個空白聯絡人名片。

2. 輸入新增聯絡人的姓名和其他詳細資料，如電子郵件地址、電話號碼、照片、地址、標籤等。

   

3. 按下「儲存」按鈕即可保存聯絡人帳號。

方法 4：合併重複的 iPhone 聯絡人

啟用 iCloud 聯絡人後，有時你會在 iPhone 或 Mac 的聯絡人 APP 中看到同一個聯絡人重複出現的狀況，而且電話和名字都一樣，這可能是由於程式從不同的電子郵件帳號中同步聯絡人導致的問題。

除了可以從  iPhone 刪除重複聯絡人外，你也可以參考下面的方法來合併重複的聯絡人：

1. 在 iPhone「設定」中依次點選「聯絡人」>「帳戶」，選擇相關帳戶。

2. 打開 iPhone 的聯絡人應用程式，點擊「找到重複項目」檢視重複的聯絡人。

3. 點擊聯絡人名片檢查並選擇合併，或是點擊重複的聯絡人選擇「全部合併」。

   

要注意的是，「找到重複項目」只會自動偵測姓名、電話完全相同的聯絡人，如果同一人在通訊錄裡是「Mike」和「Mike Smith」這種名稱不完全一樣的情況，系統不會自動列為重複。需要手動打開其中一筆，選擇「編輯」>「連結聯絡人」才能合併，這也是很多人覺得「明明有重複卻找不到」的原因。

方法 5：更改聯絡人顯示與排序方式

想要讓你的 iPhone 通訊錄更加的簡潔清晰，也可以進一步選擇合適的聯絡人顯示和排序方式，還能更好地進行 iPhone 聯絡人管理。以下是具體的操作方法：

1. iPhone 中打開「設定」，找到並點選「聯絡人」。

2. 根據個人需要完成聯絡人排序方式、顯示順序、簡稱等設定。

   • 排序方式：將聯絡人按名字或姓氏的字母先後順序排列。

   • 顯示順序：選擇將聯絡人的名字顯示在其姓氏之前或之後。

   • 簡稱：選擇聯絡人名稱在「郵件」、「訊息」、「電話」等 App 中的顯示方式。

   

電腦實現 iPhone 通訊錄整理的隱藏秘技放送

上面 5 個方法都是 iPhone 內建功能，能解決基本需求，但通病是只能一筆一筆手動處理，聯絡人一多（例如上百筆）就會很花時間，而且合併重複聯絡人時也不一定每次都能被系統準確偵測到。

如果你不想花費太多時間和精力進行 iPhone 聯絡人管理，這邊推薦一個超實用的 iPhone 通訊錄管理工具 —— FonePaw 蘋果助手，只需要輕點幾下滑鼠，就可以透過它在電腦上用鍵盤整理 iPhone 通訊錄。

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針對「iPhone 聯絡人管理」這個需求，這幾個功能特別實用：

• 批次勾選刪除：不像手機內建功能只能單筆刪除，可以一次勾選多筆不需要的聯絡人，點一下就整批刪除

• 批次搜尋合併重複聯絡人：能主動掃描並列出可能重複的項目，不受限於系統只偵測「完全相同」的判斷邏輯，減少漏找

• 輸出 CSV 或 VCF（vCard）格式，方便直接用 Excel 開啟編輯整份通訊錄，或是匯入聯絡人到 iPhone

• 電腦鍵盤輸入資料：新增或編輯大量聯絡人資訊時，用鍵盤打字明顯比手機螢幕鍵盤快，適合一次要整理幾十筆聯絡人的情況

• 匯出前可預覽篩選，不會整批覆蓋或誤刪，備份到電腦後也能選擇性還原

FonePaw 雖然功能如此強大，但介面簡潔非常地易於使用。下面就以 iPhone 聯絡人匯出到電腦為例，一起來看看具體的使用教學吧！

1. 下載安裝 FonePaw 應用程式並啟用，將 iPhone 用數據線連接到電腦，使用時需在手機上點擊「信任」按鈕。

   

2. 在介面左側需要備份的資料類型中選擇「聯絡人」，然後選擇要備份的聯絡人，如果全部備份則點擊上方的方塊圖示全選。

   

3. 點選介面上方的「電腦」按鈕，點擊需要匯出的檔案格式，等待程式進行 iPhone 聯絡人匯出到電腦即可。

   

更多電腦管理 iPhone 聯絡人技巧：

• 刪除聯絡人：選擇你想刪除的聯絡人，點選「刪除」按鈕 > 「是的」 。

• 合併聯絡人：點選「搜尋重複聯絡人」按鈕，軟體會自行識別並顯示在介面上，勾選重複的聯絡人後點擊「合倂選擇項」。

• 新增聯絡人：點擊「新增聯絡人」 按鈕，在視窗裡添加電話號碼、照片、姓名、電郵地址、公司等聯絡人資訊後點擊「保存」。

使用 FonePaw 蘋果助手管理 iPhone 手機數據就是這麼簡單直覺，不管是從 iPhone 傳輸或匯出聯絡人進行精準備份，還是在 iPhone 建立聯絡人群組發送群組訊息，都不需要花費大量時間，非常地方便易用。

總結

以上就是 iPhone 聯絡人管理的 6 種有效方法，你可以根據個人的實際情況選擇對應的方法進行 iPhone 通訊錄整理：聯絡人不多、偶爾整理，用手機內建功能就足夠。

如果通訊錄量大、需要批次刪除或合併重複聯絡人，推薦使用 FonePaw 蘋果助手在電腦上高效處理。

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關於 iPhone 聯絡人管理的常見問題

iPhone 聯絡人會存在哪裡？

如果 iPhone 有開啟 iCloud 同步的話，儲存在「聯絡人」中的所有資訊都會上傳到 iCloud 雲端，iCloud 可以透過 iPhone 等其他蘋果裝置存取聯絡人，並在所有裝置上進行同步更新。

如何取消讓 iPhone 聯絡人不要同步？

想要取消 iPhone 聯絡人同步，只需要透過下面的的步驟關閉 iCloud 同步聯絡人的選項即可：

1. 前往「設定」>「您的姓名」>「iCloud」

2. 關閉「聯絡人」。

iPhone 怎麼批量刪除聯絡人？

如果想要一次刪除所有聯絡人，可以先關閉 iCloud 中的聯絡人同步功能，然後選擇刪除聯絡人，但這種方法不能提前預覽和選擇聯絡人。

如果想要一次刪除多個聯絡人，除了這個方法操作，也可以透過上面給到的專業軟體 FonePaw 選擇性批次刪除。

為什麼「找到重複項目」沒有偵測到我的重複聯絡人？

因為 iPhone 內建的自動偵測只認姓名、電話完全相同的聯絡人，如果同一人存了兩筆但姓名寫法不同（例如「Mike」和「Mike Smith」），系統不會主動列出，需要手動打開聯絡人選擇「連結聯絡人」，或是改用能主動掃描比對的工具，減少漏找的情況。

iPhone 怎麼備份聯絡人？

在 iPhone 打開了 iCloud 雲端的話會自動備份聯絡人，不過同步 iPhone 聯絡人到 iCloud 與網路和伺服器狀況都有關係，可能會不穩定。

因此更建議使用 FonePaw 蘋果助手一鍵備份 iPhone 通訊錄至電腦，還支援匯出聯絡人以及 iPhone SIM 卡轉移功能，重要資料備份到電腦到時可以選擇性還原不怕覆蓋。

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