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Excel 暫存檔如何復原?誤刪/未存檔 Excel 怎麼辦?學會這幾招不再大喊救命!

by Pedro Lin, 2022-05-19
摘要:

這篇教學將提供四種方法,幫你解決誤刪 Excel 檔案或者 Excel 檔案覆蓋的問題,高效救回 Excel 暫存檔,一鍵恢復電腦消失不見的檔案。特別推薦無需備份即可直接快速復原 Excel 檔案的 FonePaw 資料恢復

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在生活或者工作中,我們的電腦可能會遇到許多突發情況,比如電量耗盡或者突然當機。如果這時你正好在用 Excel 工作,但忘記存檔,應該如何回復 Excel 檔案?或者你明明想要另存新檔,卻不小心覆蓋了 Excel 的已存檔,怎麼辦?又或者 Excel 當機,你沒來得及存檔,這時又該如何進行 Excel 檔案復原呢?還有的馬大哈會因誤刪重要的 Excel 檔案而懊悔不及!

擺脫各種 Excel 存檔困境,一起跟著這篇文章學起來吧!


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無需備份:直接使用 FonePaw 資料恢復軟體救回 Excel 檔案

第一招:一鍵拯救誤刪的 Excel 檔案

FonePaw 資料恢復軟體是一款專業的救援誤刪檔案的軟體,操作簡單,但使用功能十分強大。它可以透過快速掃描,幫你一鍵恢復誤刪的 Excel 檔案,將刪除的檔案還原至電腦中。跟著下面的步驟馬上開始進行誤刪檔案救援工作吧!

  1. 下載並安裝 Excel 資料恢復軟體

    下載並安裝 FonePaw 資料恢復軟體至電腦中。需要注意的是,軟體安裝路徑不要和誤刪檔案所在硬碟相同

    例如,若刪除的 Excel 檔案原先的路徑是在 C 碟,那麽最好將軟體安裝在 D 碟或 E 碟,以免在下載軟體(寫入了新數據)的時候將已刪除的 Excel 檔案覆蓋了,導致無法成功還原。

    安裝完成後打開軟體主介面即可。

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  2. 點選檔案類型及硬碟

    要恢復 Excel 檔案,你需要勾選檔案類型中的「檔案」,裡面涵蓋了 Excel 檔案救援功能,然後選擇誤刪的 Excel 檔案所在硬碟,點擊右下方「掃描」按鈕,開始進行快速掃描。

    選擇要還原的檔案類型

  3. 檢視並勾選誤刪的檔案

    掃描結束後,你可以在左邊列表查找 Excel 目標檔案:點開「檔案」下拉菜單,找到 Excel 檔案(XLSX)

    掃描結果支援預覽檔案的詳細資訊(包括檔案名稱、日期、路徑),在恢復檔案前你可以先檢視訊息,確認該檔案是否為目標檔案。但暫時不支援檔案內容預覽,必須先將其還原至電腦才可查看 Excel 檔案的具體內容。

    Excel 檔案恢復

    小貼士:如果快速掃描裡沒有你想要恢復的 Excel 檔案,你可以選擇「深度掃描」,更全面地對系統檔案進行掃描,能夠爲你找出更多已刪除的資料,不過耗時會更長一點。

  4. 救援已刪除的 Excel 檔案

    勾選需要恢復的 Excel 檔案,點擊「恢復」按鈕,將檔案還原至指定的資料夾(注意不要和誤刪的 Excel 檔案所在的硬碟路徑相同)。還原成功後,你可以到相應的硬碟查看 Excel 檔案。

    Excel 檔案救援成功

透過備份救援未儲存/被覆蓋的 Excel 檔案

第二招:透過 Excel 內建自動儲存功能還原 Excel 暫存檔

Excel 有自動恢復功能,可以在非正常關閉的情況下,幫助用戶恢復資料到之前保存的版本。所以如果 Excel 非正常關閉或者不小心被覆蓋的話,無需擔心,下一次打開 Excel 時,介面左邊會彈出可以恢復的 Excel 檔案的列表。

但是如果你的這份 Excel 檔案在非正常關閉或者覆蓋前沒有保存過的話,那麼檔案就無法進行恢復,並且這個功能有時可能會失靈。

Excel 自動恢復

這時,Excel 的另一個功能 —— 自動儲存就能大展身手了。這個功能可以使你的 Excel 檔案每隔一段時間就自動儲存在你指定的路徑。如果你在使用 Excel 的時候資料出現系統奔潰、檔案錯誤或沒有及時保存檔案的情況,可以跟著下面的步驟重新找回 Excel 檔案。

  1. 複製「自動回復檔案位置」的路徑以作備用

    點擊 Excel 介面左上方「檔案」> 單擊左側選單最下方的「選項」>「儲存」,複製「自動回復檔案位置」的路徑

    自動恢復檔案路徑

  2. 選擇需要恢復的檔案

    點擊「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」(不同版本的 Excel 會有不同的稱呼,可認準有放大鏡的圖示),點選「復原未儲存的活頁簿」,在跳出的資料夾視窗中輕按兩下需要恢復的檔案,另行儲存即可。

    Excel 管理工作簿

小貼士:

  • 請先在系統資料夾「檢視」中勾選「隱藏的項目」

  • 如果你未能在彈出的資料夾視窗中找到自動儲存的檔案,很有可能是當前路徑並非自動儲存檔案所在的資料夾。此時,你只需將在第 1 步中複製的「自動回復檔案位置」路徑貼到位置欄,按下「Enter」鍵,即可找到自動儲存的檔案了。

第三招:從 Windows 備份中恢復 Excel 檔案舊版本

Windows 系統具有備份與還原功能,可以用於恢復被刪除、格式化、修改、損毀或丟失的檔案和資料夾,讓其恢復到「以前的版本」。你可能可以透過此功能救回 Windows 誤刪檔案

小課堂:

Windows 進行備份的前提是已經開啟了系統保護

開啟系統保護的步驟如下:

「設定」>「系統」> 捲動到底部,點擊「系統資訊」> 單擊「裝置規格」下方的「系統保護」> 開啟硬碟的保護功能,設定還原點

小知識:系統還原點可以讓您的電腦回到之前的時間點。當您安裝新的應用程式或驅動程式,系統會自動產生還原點,您也可以手動建立還原點。透過系統還原點還原系統不會影響您的個人檔案,但會移除還原點之後所安裝的應用程式、驅動程式和更新。)

在系統保護開啟的前提下,如果 Excel 檔案丟失,可以嘗試透過以下步驟救回:

  1. 右鍵點擊 Excel 檔案並選擇「內容」,然後點選「以前的版本」

  2. 選擇最新的一個版本,點擊「還原」按鈕恢復被覆蓋的檔案

第四招:從 OneDrive 中恢復被覆蓋的 Excel 檔案

如果你有將檔案備份至雲端儲存空間的習慣,這將會對你找回丟失的數據非常有幫助!OneDrive 是 Microsoft 微軟公司旗下的產品,因此對 Excel 檔案的相容性非常高。它會替你保留歷史檔案,並允許你隨時查看和進行復原。

  1. 使用電腦瀏覽 OneDrive,並點擊「檔案」
  2. 點選你儲存 Excel 檔案的位置,通常它會被儲存在「文檔」
  3. 當你找到想要恢復的 Excel 檔案後,單擊右鍵,你就會看到「以前的版本」的選項
  4. 此時,你的 Excel 檔案將會被開啟,並在左側顯示它先前所有的版本。點擊你想要復原的版本,然後點選「恢復」或「下載」就可以了

如何避免再次丟失 Excel 檔案?

為了避免重要的 Excel 檔案再次丟失,我們建議您養成定期備份檔案的好習慣。不論是使用外接 USB、外接硬碟,抑或是善用雲端儲存空間,都應該定期對重要檔案進行備份。

Excel 預設開啟自動儲存功能(預設每隔 10 分鐘儲存一次),但如果你想進行 Excel 備份確認或者設定間隔時間,請參照以下步驟:

  1. 點擊 Excel 介面左上方「檔案」> 單擊左側選單最下方的「選項」>「儲存」
  2. 確認已勾選「儲存自動恢復資訊時間間隔 X 分鐘」以及「如果關閉而不儲存,則會保留上一個自動儲存版本」
  3. 自行設定間隔時間,最後點擊「確定」即可

另外,在每次進行 Excel 存檔之前,請務必確認你所輸入的檔案名稱沒有和其他檔案重複,否則舊檔將會被覆蓋;而且在每次使用完畢 Excel 後,依照正確的步驟和方法關閉 Excel,也會減少 Excel 檔案損壞的機率。

最後,不管你的 Excel 檔案是被誤刪、存檔不成功還是不小心被覆蓋,無論你是想要救援 Excel 檔案,還是 Word 檔案PowerPoint 資料還是 TXT 檔案,以上的辦法,都能幫你快速救回!那麼你學會了嗎?趕緊先下載 FonePaw 資料恢復軟體嘗試復原 Excel 檔案吧!

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