這篇教學將提供四種方法,幫你解決誤刪 Excel 檔案或者 Excel 檔案覆蓋的問題,高效救回 Excel 暫存檔,一鍵恢復電腦消失不見的檔案。特別推薦無需備份即可直接快速復原 Excel 檔案的 FonePaw 資料恢復。
在生活或者工作中,我們的電腦可能會遇到許多突發情況,比如電量耗盡或者突然當機。如果這時你正好在用 Excel 工作,但忘記存檔,應該如何回復 Excel 檔案?或者你明明想要另存新檔,卻不小心覆蓋了 Excel 的已存檔,怎麼辦?又或者 Excel 當機,你沒來得及存檔,這時又該如何進行 Excel 檔案復原呢?還有的馬大哈會因誤刪重要的 Excel 檔案而懊悔不及!
擺脫各種 Excel 存檔困境,一起跟著這篇文章學起來吧!
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無需備份:直接使用 FonePaw 資料恢復軟體救回 Excel 檔案
第一招:一鍵拯救誤刪的 Excel 檔案
FonePaw 資料恢復軟體是一款專業的救援誤刪檔案的軟體,操作簡單,但使用功能十分強大。它可以透過快速掃描,幫你一鍵恢復誤刪的 Excel 檔案,將刪除的檔案還原至電腦中。跟著下面的步驟馬上開始進行誤刪檔案救援工作吧!
下載並安裝 Excel 資料恢復軟體
下載並安裝 FonePaw 資料恢復軟體至電腦中。需要注意的是,軟體安裝路徑不要和誤刪檔案所在硬碟相同。
例如,若刪除的 Excel 檔案原先的路徑是在 C 碟,那麽最好將軟體安裝在 D 碟或 E 碟,以免在下載軟體(寫入了新數據)的時候將已刪除的 Excel 檔案覆蓋了,導致無法成功還原。
安裝完成後打開軟體主介面即可。
點選檔案類型及硬碟
要恢復 Excel 檔案,你需要勾選檔案類型中的「檔案」,裡面涵蓋了 Excel 檔案救援功能,然後選擇誤刪的 Excel 檔案所在硬碟,點擊右下方「掃描」按鈕,開始進行快速掃描。
檢視並勾選誤刪的檔案
掃描結束後,你可以在左邊列表查找 Excel 目標檔案:點開「檔案」下拉菜單,找到 Excel 檔案(XLSX)。
掃描結果支援預覽檔案的詳細資訊(包括檔案名稱、日期、路徑),在恢復檔案前你可以先檢視訊息,確認該檔案是否為目標檔案。但暫時不支援檔案內容預覽,必須先將其還原至電腦才可查看 Excel 檔案的具體內容。
小貼士:如果快速掃描裡沒有你想要恢復的 Excel 檔案,你可以選擇「深度掃描」,更全面地對系統檔案進行掃描,能夠爲你找出更多已刪除的資料,不過耗時會更長一點。
救援已刪除的 Excel 檔案
勾選需要恢復的 Excel 檔案,點擊「恢復」按鈕,將檔案還原至指定的資料夾(注意不要和誤刪的 Excel 檔案所在的硬碟路徑相同)。還原成功後,你可以到相應的硬碟查看 Excel 檔案。
透過備份救援未儲存/被覆蓋的 Excel 檔案
第二招:透過 Excel 內建自動儲存功能還原 Excel 暫存檔
Excel 有自動恢復功能,可以在非正常關閉的情況下,幫助用戶恢復資料到之前保存的版本。所以如果 Excel 非正常關閉或者不小心被覆蓋的話,無需擔心,下一次打開 Excel 時,介面左邊會彈出可以恢復的 Excel 檔案的列表。
但是如果你的這份 Excel 檔案在非正常關閉或者覆蓋前沒有保存過的話,那麼檔案就無法進行恢復,並且這個功能有時可能會失靈。
這時,Excel 的另一個功能 —— 自動儲存就能大展身手了。這個功能可以使你的 Excel 檔案每隔一段時間就自動儲存在你指定的路徑。如果你在使用 Excel 的時候資料出現系統奔潰、檔案錯誤或沒有及時保存檔案的情況,可以跟著下面的步驟重新找回 Excel 檔案。
複製「自動回復檔案位置」的路徑以作備用
點擊 Excel 介面左上方「檔案」> 單擊左側選單最下方的「選項」>「儲存」,複製「自動回復檔案位置」的路徑。
選擇需要恢復的檔案
點擊「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」(不同版本的 Excel 會有不同的稱呼,可認準有放大鏡的圖示),點選「復原未儲存的活頁簿」,在跳出的資料夾視窗中輕按兩下需要恢復的檔案,另行儲存即可。
小貼士:
請先在系統資料夾「檢視」中勾選「隱藏的項目」。
如果你未能在彈出的資料夾視窗中找到自動儲存的檔案,很有可能是當前路徑並非自動儲存檔案所在的資料夾。此時,你只需將在第 1 步中複製的「自動回復檔案位置」路徑貼到位置欄,按下「Enter」鍵,即可找到自動儲存的檔案了。
第三招:從 Windows 備份中恢復 Excel 檔案舊版本
Windows 系統具有備份與還原功能,可以用於恢復被刪除、格式化、修改、損毀或丟失的檔案和資料夾,讓其恢復到「以前的版本」。你可能可以透過此功能救回 Windows 誤刪檔案。
Windows 進行備份的前提是已經開啟了系統保護。
開啟系統保護的步驟如下:
「設定」>「系統」> 捲動到底部,點擊「系統資訊」> 單擊「裝置規格」下方的「系統保護」> 開啟硬碟的保護功能,設定還原點
(小知識:系統還原點可以讓您的電腦回到之前的時間點。當您安裝新的應用程式或驅動程式,系統會自動產生還原點,您也可以手動建立還原點。透過系統還原點還原系統不會影響您的個人檔案,但會移除還原點之後所安裝的應用程式、驅動程式和更新。)
在系統保護開啟的前提下,如果 Excel 檔案丟失,可以嘗試透過以下步驟救回:
右鍵點擊 Excel 檔案並選擇「內容」,然後點選「以前的版本」
選擇最新的一個版本,點擊「還原」按鈕恢復被覆蓋的檔案
第四招:從 OneDrive 中恢復被覆蓋的 Excel 檔案
如果你有將檔案備份至雲端儲存空間的習慣,這將會對你找回丟失的數據非常有幫助!OneDrive 是 Microsoft 微軟公司旗下的產品,因此對 Excel 檔案的相容性非常高。它會替你保留歷史檔案,並允許你隨時查看和進行復原。
- 使用電腦瀏覽 OneDrive,並點擊「檔案」
- 點選你儲存 Excel 檔案的位置,通常它會被儲存在「文檔」
- 當你找到想要恢復的 Excel 檔案後,單擊右鍵,你就會看到「以前的版本」的選項
- 此時,你的 Excel 檔案將會被開啟,並在左側顯示它先前所有的版本。點擊你想要復原的版本,然後點選「恢復」或「下載」就可以了
如何避免再次丟失 Excel 檔案?
為了避免重要的 Excel 檔案再次丟失,我們建議您養成定期備份檔案的好習慣。不論是使用外接 USB、外接硬碟,抑或是善用雲端儲存空間,都應該定期對重要檔案進行備份。
Excel 預設開啟自動儲存功能(預設每隔 10 分鐘儲存一次),但如果你想進行 Excel 備份確認或者設定間隔時間,請參照以下步驟:
- 點擊 Excel 介面左上方「檔案」> 單擊左側選單最下方的「選項」>「儲存」
- 確認已勾選「儲存自動恢復資訊時間間隔 X 分鐘」以及「如果關閉而不儲存,則會保留上一個自動儲存版本」
- 自行設定間隔時間,最後點擊「確定」即可
另外,在每次進行 Excel 存檔之前,請務必確認你所輸入的檔案名稱沒有和其他檔案重複,否則舊檔將會被覆蓋;而且在每次使用完畢 Excel 後,依照正確的步驟和方法關閉 Excel,也會減少 Excel 檔案損壞的機率。
最後,不管你的 Excel 檔案是被誤刪、存檔不成功還是不小心被覆蓋,無論你是想要救援 Excel 檔案,還是 Word 檔案、PowerPoint 資料和TXT 檔案,甚至是未儲存的 Photoshop 檔案,以上的辦法,都能幫你快速救回!那麼你學會了嗎?趕緊先下載 FonePaw 資料恢復軟體嘗試復原 Excel 檔案吧!