Excel 檔案被誤刪或覆蓋?試試這樣救回

Pedro Lin, 2021-08-04
概述:

這篇教學將分為三個部分,共提供四種方法,幫你解決誤刪 Excel 檔案或者 Excel 檔案覆蓋救援的問題,讓你一鍵恢復電腦消失不見的檔案。特別推薦無需備份可以直接使用 FonePaw 資料恢復軟體快速復原 Excel 檔案。

在生活或者工作中,我們的電腦可能會遇到許多突發情況,比如電量耗盡或者突然死機。如果你這時正好在用 Excel 工作,但忘記提前保存,應該如何救回不見了的 Excel 檔案?或者你明明想要另存新檔,卻不小心覆蓋了 Excel 的已存檔?又或者你沒有進行儲存就關掉了檔案,你又該如何拯救 Excel 呢?

對於被誤刪或者被覆蓋的 Excel 檔案,本篇文章將分為三個部分,共提供四種方法,幫你解決誤刪 Excel 檔案或者 Excel 檔案覆蓋救援的問題,讓你一鍵復原電腦消失不見的檔案。

推薦閱讀:

· Windows 10/8/7 救回誤刪檔案一招做到【檔案救援必學】 (opens new window)

· PowerPoint 救援:還原未儲存/被刪的 PPT 檔案全攻略 (opens new window)

第一部分:無需備份直接使用 FonePaw 資料恢復軟體救回 Excel 檔案

方法一:一鍵拯救誤刪的 Excel 檔案

FonePaw 資料恢復軟體 (opens new window)是一款專業的救援誤刪檔案的軟體,操作簡單,但使用功能十分強大。它可以幫你透過快速掃描,一鍵恢復誤刪的 Excel 檔案,將刪除的檔案還原至電腦中。跟著下面的步驟馬上開始進行誤刪檔案救援工作吧:

Step 1:下載並安裝 Excel 資料恢復軟體

下載並安裝 FonePaw 資料恢復軟體至電腦中,注意安裝位置不要和誤刪檔案所在硬碟一樣。比如,若刪除的 Excel 檔案原來的位置在 C 碟,那麽你最好將軟體安裝在 D 碟或 E 碟,以免在下載軟體(即寫入了新數據)的時候將刪除的檔案覆寫掉導致無法成功還原。安裝完成後打開軟體主介面即可。

Step 2:點選數據類型及位置

要恢復 Excel 檔案,你需要勾選檔案類型中的「檔案」,裡面涵蓋了 Excel 檔案救援功能,然後選擇誤刪 Excel 檔案所在的硬碟,點擊右下方「掃描」按鈕,開始進行快速掃描。

選擇要還原的檔案類型

Step 3:掃描並勾選誤刪的檔案

掃描結束後,你可在左邊列表查找 Excel 檔案,點開「檔案」下拉菜單中,找到 Excel 檔案。你可以將滑鼠箭頭放到文件上,查看該檔案的詳細資訊來確認檔案是否是你想要還原的,但此類文件暫時不能夠進行預覽,必須先還原至電腦才可查看 Excel 檔案的具體內容。

Excel檔案恢復

如果快速掃描裡沒有你想要恢復的 Excel 檔案,你可以選擇「深度掃描」,更全面地對於系統檔案進行掃描,能夠爲你找出更多已刪除的資料,不過耗時會更長一點。

深度掃描救援刪除的Excel檔案

Step 4:救援已刪除的 Excel 檔案

勾選需要恢復的 Excel 檔案,點擊「還原」按鈕,將檔案還原至指定的檔案夾(注意不要和誤刪的 Excel 檔案所在的硬碟位置一樣)。還原成功後,你可以到相應的硬碟查看 Excel 檔案。

Excel檔案救援成功

第二部分:透過備份救援未儲存/被覆蓋的 Excel 檔案

方法二:透過 Excel 內建自動儲存功能還原 Excel 檔案

Excel 有自動恢復功能,可以在非正常關閉的情況下,幫助用戶恢復資料到之前保存的版本。所以如果 Excel 非正常關閉或者不小心被覆蓋的話,無需擔心,下一次打開 Excel 時,在介面的左邊會彈出可以恢復的 Excel 檔案的列表。但是如果你的這份 Excel 檔案在非正常關閉或者覆蓋前沒有保存過的話,那麼檔案就無法進行恢復,並且這個功能有時可能會失靈。

Excel檔案救援工具

所以為了保險起見,建議你學會使用 Excel 的另一個功能 – 自動儲存。自動儲存功能可以使你的 Excel 檔案每隔一段時間就自動儲存在你指定的位置裡。如果你的 Excel 資料不小心被覆蓋,你可以跟著下面的步驟重新找回不見了/未儲存的檔案。

Step 1:在 Excel 裡自行設定自動儲存功能

自動儲存功能在 Excel 檔案打開時會自動開啟。如果你想自行設定保存的時間,你可以點擊左上方「檔案」>「選項」>「儲存」按鈕,確保勾選「儲存自動回復資訊時間間隔 X 分鐘」和「如果關閉而不儲存,則會保留上一個自動儲存版本」功能,然後自行設定間隔時間。最後點擊「確定」即可。

Excel 被覆蓋救回

Step 2:選擇需要恢復的檔案

前往 Excel 介面的「檔案」>「最近」,查看最近的活頁簿。在介面下方找到「復原未儲存的活頁簿」,在跳出的視窗中選擇需要恢復的檔案,然後點擊「打開」。

Excel 檔被覆蓋救回

提示:在這一步中,如果你未能找到自動儲存的檔案,很有可能是這個按鈕所前往的位置未能正確定位到自動儲存文件所在的資料夾。在這種情況下,前往 Excel App 裡的「檔案」>「選項」>「儲存」,然後複製「自動回復檔案位置」的路徑,關閉視窗再點擊一次「復原未儲存的活頁簿」,然後將複製的路徑貼到上方的位置欄中,即可找到這些自動儲存的檔案。

Excel檔案救援工具

復原未儲存Excel檔案

Step 3: 還原未儲存的 Excel 檔案

打開資料之後,在新開檔案上方的黃色警示中點一下「還原」,即可復原未儲存的 Excel 檔案。

復原未儲存Excel檔案

方法三:從 Windows 備份中恢復 Excel 檔案之前的版本

Windows 系統具有備份與還原功能,可以用於恢復被刪除、格式化、修改、損毀或丟失的檔案和資料夾,讓其恢復到「以前的版本」。你可能可以透過這個方法,從以前的版本中還原被覆蓋的檔案,請參考以下步驟:

1、右鍵點擊檔案並選擇「內容」,然後點選「以前的版本」

2、選擇最新的一個版本,點擊「還原」按鈕恢復被覆蓋的檔案

從以前的版本復原覆蓋的檔案

方法四:從 OneDrive 中恢復被覆蓋的 Excel 檔案

如果你有將檔案備份至雲端儲存空間的習慣,這將會對你找回丟失的數據非常有幫助!OneDrive 是 Microsoft 微軟公司旗下的產品,因此對 Excel 檔案的兼容性非常高。它會替你保留歷史檔案,並允許你隨時查看和進行復原。

1、使用電腦瀏覽 OneDrive,並點擊「檔案」

2、點選你儲存 Excel 檔案的位置,通常它會被儲存在「文檔」

選擇OneDrive位置

3、當你找到想要恢復的 Excel 檔案後,單擊右鍵,你就會看到「之前的版本」的選項。

選擇Excel檔之前的版本

4、此時,你的 Excel 檔案將會被開啟,並在左側顯示它先前所有的版本。點擊你想要復原的版本,然後點選「恢復」或「下載」就可以了

OneDrive恢復Excel檔

如何避免再次丟失 Excel 檔案?

為了避免重要的 Excel 檔案再次丟失,我們建議您養成定期備份檔案的好習慣。不論是使用外接 USB、外接硬碟,抑或是善用雲端儲存空間,都應該定期對重要檔案進行備份。

為了保護 Excel 資料,您還可以啟用 Excel 的自動存檔功能。您可以前往 Excel 的「檔案」>「選項」>「儲存」,勾選「每x分鐘自動回復資訊」的項目,並自行設定儲存頻率。在每次進行存檔之前,請務必先確認您所輸入的檔案名稱沒有和其他檔案重複,否則舊檔將會被覆蓋。而且在每次使用完畢 Excel 後,依照正確的步驟和方法關閉 Excel,也會減少 Excel 檔案損壞的機率。

最後,不管你的 Excel 檔案被誤刪或者不小心被覆蓋,學會以上的辦法,都能讓你快速救援 Excel 被刪檔案!那麼你學會了嗎?趕緊下載 FonePaw 資料恢復軟體 (opens new window)操作試試看吧。

© 2014 - 2021 FonePaw Technology Limited, HongKong. Alle Rechte vorbehalten.