Excel 檔案打不開如何拯救？一篇無痛秒解 Excel 無法開啟難題

Excel 是日常辦公、做圖表時都很常用的工具，可以高效規劃各種統計內容。不過筆者了解到，有不少人在使用過程中碰到過 Excel 檔案打不開的情況。

好運的話等待片刻後能成功開啟，但有的時候完全無法打開，一旦操作不當，檔案內資料還有丟失的風險。遇到這種情況應該怎麼辦呢？

本篇文章就有多個 Excel 打不開的解決方法，還有功能強大的資料恢復工具分享，幫你救出可能丟失的重要數據，繼續看下去吧！

為什麼我的 Excel 無法開啟檔案？

要解決 Excel 檔案打不開的問題，首先要瞭解為什麼會出現這樣的狀況，再根據不同的原因來「對症下藥」。這個部分就整理了以下幾個原因：

• 檔案損壞，檔案在上次儲存或傳輸的過程中已經受損

• 檔案格式無效，在不同版本的 Excel 軟體中多次編輯檔案，導致格式不相容而無法打開

• 連結損壞，檔案沒有與特定應用程式建立正確連結，開啟檔案時系統不知道該使用哪個軟體，導致Excel 無法開啟 xls

• 軟體版本過舊，無法開啟新版軟體所儲存的檔案

• 權限不足，檔案被設定了特定使用者才能開啟，所以一般使用者沒有足夠權限開啟檔案

Tips：

Excel xls 無法開啟的可能因素比較多，如果成功解決問題後，打開檔案發現數據丟失；或是在恢復過程中丟失了其他重要數據；或是無法解決檔案打不開問題，可以嘗試使用文章後面的額外方法 —— 直接使用強大的 FonePaw 資料恢復神器高效救回檔案，成功率高還不用擔心數據丟失。

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Excel 檔案打不開的常用排除解決法

瞭解完 Excel 檔案打不開的原因之後，就可以開始進行修復了。這個部分為你整理了一些解決方法，看看有沒有用！

解決 1：檢視 Excel 資料檔使用者權限

當 Excel 無法開啟 xls 是因為權限不足時，可以嘗試更改資料檔使用者權限。操作步驟如下：

1. 右鍵點擊 Excel 檔案，點擊「內容」>「安全性」>「編輯」，點選「群組或使用者名稱」中的「新增」>「使用者或群組」>「進階」。

2. 點選「立即尋找」>「所有人：Everyone」，在「輸入物件名稱來選取」中顯示所有人，點擊「確定」按鈕。

   

3. 點選「群組或使用者名稱」中的「所有人」選項，勾選「允許」選單中所有選項。

4. 點擊右下角「套用」選項，選擇「確定」，再重新試試能否成功打開 Excel 檔案。

   

解決 2：更改 Excel 檔案格式名稱

這個方法適用於檔案格式不相容的情況。Excel 2007 以前的版本儲存的檔案都是「xls」格式，而之後更新的版本都是「xlsx」格式，所以用新版本的軟體來開啟舊版本的檔案，有可能出現 Excel 打不開的狀況。

可以根據以下步驟更改檔案後綴名：

1. 右鍵點擊需要更改副檔名的 Excel 檔案，點選「重新命名」。

2. 將檔案後綴名從「xls」改為「xlsx」，按下回車鍵，在彈出的確認視窗中點擊「是」確認變更，再開啟檔案看看是否成功。

   

解決 3：透過「快速修復」功能檢修

如果檔案是在上次傳輸或儲存過程中受損，可以嘗試透過 Windows 內建的「快速修復」功能檢修。

小貼士：在選擇修復內容時要選擇 Excel，若選了 Microsoft Office 則會修復整個 Office 套件。

可以根據以下步驟修復 Excel 檔案打不開問題：

1. 點擊「開始」，進入「控制台」，點選「程式」>「程式和功能」。

2. 選擇需要修復的內容為 Excel，點擊「變更」，接著再依次點擊「快速修復」>「修復」就好啦。

   

解決 4：執行安全模式重新開啟 Excel

如果不確定是不是程式出現問題導致 Excel xls 打不開，可以透過執行安全模式來重新開啟，並確認它是否存在問題。

1. 按下鍵盤「Win」+「R」鍵，開啟「執行」窗口。

2. 輸入「excel.exe /safe」，點擊「確定」。如果應用程式能正常開啟，則不是它出現問題，可嘗試下面的步驟停用增益集。

3. 點擊 Excel 中的「檔案」>「選項」>「增益集」，在「管理」選單中點選「COM 增益集」，點擊「執行」。

4. 取消勾選所有增益集，點擊「確定」按鈕，再嘗試開啟之前無法打開的 Excel 檔案。

   

解決 5：移除其他版本的 Excel 工具

如果你的電腦裡安裝有不同版本的 Microsoft Excel，會造成軟體衝突，系統無法識別到用哪個軟體來開啟檔案，導致 Excel 檔案打不開，此時需要解除安裝舊版軟體。

1. 點擊「開始」，並進入「控制面板」>「控制台」。

2. 進入「程式」>「程式和功能」，找到舊版 Excel，右鍵點擊並選擇「解除安裝」，根據提示完成動作即可。

解決 6：重新設定 Excel 關聯預設

若是碰上 Excel 連結損壞而讓 xls 打不開，可以重新設定關聯預設應用程式：

1. 開啟電腦的「控制面板」，進入「預設程式」>「設定預設值」。

2. 在彈出的「預設應用」視窗中，選擇「按應用設定預設值」，從列表中點選 「Excel」>「管理」。

3. 在 Excel 檔案類型中選擇檔案類型「xlsx」，「選擇應用」中點選「Excel」即可。

   

【救急優選】專業軟體一鍵復原 Excel 打不開的 xls/xlsx 檔案

碰到 Excel 檔案打不開的情況，上述方法要是都不能解決，或是發現檔案已經損壞了，擔心無法保住重要數據。

別擔心，這裡有一款專業工具能夠幫你拯救！它就是 FonePaw 資料恢復，可以用來深度掃描電腦，找出這個檔案，將它還原到其他位置再正常使用。快來一起瞭解吧！

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資料恢復有一套，功能亮點一併掌握：

• 適用於多種場景的永久刪除檔案還原，如誤刪、格式化、裝置損壞、系統崩潰等

• 支援恢復多種檔案類型，包括照片、影片、Excel 檔案等

• 能自由選擇需要恢復的檔案，不會覆蓋原有的資料

• 能對電腦進行深度掃描，且能免費預覽檔案

• 無需提前備份檔案，也能直接從裝置中恢復遺失的資料

• 相容於幾乎所有 Windows 及 Mac 電腦，包括 Win 11/10/8/7 及 macOS 10.7 及以後版本

讓這款神器來幫忙恢復無法開啟的 Excel 檔案，輕鬆幾步就可以：

1. 在電腦上開啟 FonePaw 資料恢復，在主介面勾選 Excel 檔案所在路徑，檔案類型勾選「檔案」。

   

2. 等待工具進行掃描，軟體將展示所有資料夾與檔案，你可以藉助搜尋功能快速定位檔案位置。

   

3. 勾選要恢復的 Excel 檔案，點擊右下角「還原」，等程式將檔案恢復即可。

   

總結

Excel 檔案打不開別著急，針對不同情況，本文都能找到相對應的解決方案，可以根據自己遇到的情況來選擇適用方法。

如果你擔心檔案已經損壞，重要資料可能丟失，那麼建議你用 FonePaw 資料恢復直接將其還原。

它能夠解決各種資料遺失問題，適用場景非常多，支援恢復的檔案類型也不少，還能夠免費預覽檔案，復原誤刪或丟失的 Excel 檔案也是輕而易舉，是一款超好用的資料恢復軟體！

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關於 Excel 檔案打不開的常見問題

Excel 打不開提示記憶體不足如何解決？

這種 Excel 檔案打不開的情況很大可能是暫存檔過多，可以擦除程式中的快取資料：在應用程式中進入「設置」>「關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案」，點擊刪除快取即可。

Excel 打不開檔案一直轉圈圈怎麼辦？

Excel 打不開轉圈圈可能是應用程式有位置錯誤，或是檔案損壞了，可以先用文章中的方法來排除解決。

Excel 檔案打開空白/沒畫面怎麼修復？

可以嘗試透過以下方法進行修復：

• 檢視檔案是否損壞，或是否檔案加密

• 停用硬體圖形加速：開啟 Excel，點擊「檔案」>「選項」>「進階」，在「顯示」中取消勾選「停用硬體圖形加速」

• 更新或修復 Office

• 重設檔案關聯

如果打不開的 Excel 檔案中有重要的數據想要救回，建議直接用資料恢復軟體進行緊急救援更為穩妥。

手機 Excel Xls 無法開啟怎麼救？

手機 xls 打不開可能是某個活頁被鎖定，或是 Excel APP 不支援存取對應格式的檔案，可以先嘗試解鎖活頁簿；若不行的話，試試修改檔案副檔名，將「xls」改為「xlsx」（亦可嘗試將「xlsx」改為「xls」）；最後嘗試更新 iPhone/Android 手機的 Excel APP。