Cisco WebEx Meeting aufzeichnen als Teilnehmer & Host

Die Aufzeichnungsfunktion von Webex ermöglicht es Hosts, Meeting und Klassensitzungen auf Computer oder auf dem Webex Cloud Servern aufzunehmen. Aber es kann in manche Fälle passieren, dass die Funktion für WebEx aufzeichnen nicht funktioniert! Wissen Sie, warum Sie nicht aufzeichnen können?

# Gründe, warum „WebEx Aufzeichnen“ ausgegraut wird

●  Wenn Sie nicht der Gastgeber eines Webex-Meetings sind und keine Erlaubnis davon erfahren, können Sie nicht die Aufzeichnung-Funktion verwenden.

● Ein Co-Host kann auch nicht aufnehmen, wenn der ursprüngliche Host wieder in dem Meeting beitritt und die Gastgeberrolle der Konferenz übernimmt.

● Wenn Sie nur die kostenlose Version verwenden, können Sie das Webex Meeting in der Desktop-App nutzen (Nur wenn Sie Erlaubnis haben).

● Die Aufzeichnung ist möglicherweise wird von Webex-Site-Administrator deaktiviert.

Daher fragen man sich oft, wie kann man Webex aufnehmen in verschiedenen Situationen und wo werden die Webex-Aufnahmen gespeichert. In diesem Tutorial erklären wir ganz klar also, alles was Sie zu Aufnahme von Meeting und Session in Webex wissen muss.

1. WebEx aufzeichnen als Teilnehmer mit besten WebEx Recorder

Vielleicht wissen Sie noch nicht, dass der Aufzeichnen-Button nur Hostkonten auftaucht. Wenn Sie aber ein Teilnehmer sind, ist im Dashboard Ihres Kontos keine solche Option verfügbar. Daher benötigen wir ein gutes Aufnahme Programm für Webex.

FonePaw Bildschirm Recorder (opens new window) ist beispielsweise in der Lage, Webex-Meeting oder -Sitzung mit Video und Audio aufzuzeichnen. Alles, was in der Präsentation passiert, kann problemlos aufgenommen werden und Sie können auch Anmerkungen zur Aufzeichnung hinzufügen und die unnötigen Teile ausschneiden.

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Erwähnenswert ist die Wiederherstellen-Funktion vom Programm. Damit vermeiden Sie möglichst Aufnahmeverlust. FonePaw behält Ihre ungesicherte Aufnahme automatisch. Wenn Sie davon versehentlich abtreten, oder wenn es wegen Betriebsunterbrechung hängt, können Sie diese Aufnahme später beim Neustart auf einem Hinweisfenster oder unter Funktion „Aufnahmeverlauf“ wiederfinden.

Schauen wir uns an, wie man ein Webex-Meeting mit dem FonePaw-Recorder schnell aufnimmt.

Schritt 1: Laden Sie den Recorder herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Computer.

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Schritt 2: Klicken Sie auf Video aufnehmen (wählen Sie Audio aufnehmen, wenn Sie nur die Stimmen und den Ton aufzeichnen müssen).

Schritt 3: Schalten Sie den Systemsound und das Mikrofon ein, um das Meeting mit Audio aufzunehmen.

Schritt 4: Klicken Sie auf die REC-Taste, um die Aufnahme zu starten.

Sie können Screenshot machen, die Aufnahme anhalten oder beenden, einen Timer mit der schwebenden Leiste einstellen. Alles sehr praktisch.

2. WebEx Videokonferenz aufnehmen als Host mit internem Recorder

Wenn Sie ein Host sind, gibt es eine Aufzeichnen-Schaltfläche, sodass Sie ganz einfach mit damit Meetings oder Sessions auf Webex beginnen können. Außerdem gibt es einen Cisco Webex-Recorder, den Sie herunterladen können, um alles (Audio, Video, Chat-Unterhaltungen, Notizen) in dem Meeting aufzunehmen.

# A. Aufzeichnen von Webex mit dem Record-Button

Schritt 1: Klicken Sie in einem Webex-Meeting auf Aufzeichnen.

Schritt 2: In der Webex-Desktop-App können Sie zwischen „In Cloud aufzeichnen“ und „Auf Computer aufzeichnen“ auswählen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Aufzeichnen. Wenn Sie das Meeting auf Ihrem lokalen Computer aufnehmen möchten, müssen Sie dann einen Speicherort dafür auswählen.

Schritt 4: Stoppen Sie die Aufzeichnung, wenn das Meeting beendet ist.

# B. Webex Meeting aufzeichnen mit dem integrierten Recorder

Webex bietet auch einen eingebauten Recorder, mit dem Sie alle Aktivitäten während des Meetings aufnehmen können.

Hinweis: Benutzer der kostenlosen Version haben keinen Zugriff auf den Webex-Recorder. Um ein Webex-Meeting oder -Session aufzunehmen stattdessen können Sie die Aufzeichnungsfunktion in der Desktop-App verwenden oder mit einem Videorecorder, z. B. den FonePaw Bildschirm Recorder die Arbeit erledigen.

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Webex-Recorder herunterladen

Rufen Sie die Startseite Ihrer Webex-Website auf, wählen Sie Support > Downloads aus, landen Sie dann im Abschnitt Recorder & Player. Hier kann man den Webex Recorder und Player herunterladen.

Webex-Aufnahme abspielen

Vom Webex-Recorder erstellte Aufnahmen werden in .arf- und .wrf-Formaten gespeichert, die von einem normalen Media Player leider nicht abgespielt werden können. Daher muss man den Cisco Webex-Player auch herunterladen, um die Aufzeichnung ebenfalls zu öffnen. Mit dem Player kann man auf andere Seite, die Aufnahme in MP4, WMV, SWF-Format umwandeln.

Öffnen Sie den Webex Recording Player. Fügen Sie Ihre ARF-Datei hinzu. Wählen Sie Datei > Format konvertieren und wählen Sie ein Format aus, um die Konvertierung zu starten.

3. WebEx Treffens auf iPhone/Android mitschneiden

# Webex Meeting aufzeichnen auf Ihrem iPhone

Hier können Sie 2 Möglichkeiten ausprobieren:

A. Nehmen Sie WebEx Treffen mit der internen Aufnahmefunktion auf.

Sie können mit der eingebauten Aufnahmefunktion, um ein WebEx mühelos aufzuzeichnen!

Schritt 1. Aktivieren Sie die Aufnahmefunktion. Klicken Sie auf Einstellungen > Kontrollzentrum > Weitere Steuerelemente, und fügen Sie Bildschirmaufnahme ins Kontrollzentrum hinzu.

Schritt 2. Nach der Teilnahme von dem Meeting in der WebEx-Anwendung ziehen Sie den Bildschirm nach unten und drücken Sie die Bildschirmaufnahme-Option.

Um die Mikrofon aufzunehmen, wählen Sie die weiße Aufnahme-Taste aus und stellen Sie ein.

Schritt 3. Tippen Sie nochmal auf die Aufnahmetaste, wenn das WebEx Meeting beendet. Sie können zu Fotos gehen und die Aufnahmevideo abspielen.

B. Verwenden Sie den multifunktional WebEx Recorder

Wissen Sie, dass FonePaw (opens new window) auch ein Aufnahmemodus für iPhone Benutzer entwickelt? Sehen Sie jetzt, wie Sie diese Funktion bedienen:

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Schritt 1. Öffnen Sie das Programm und klicken Sie auf den Aufnahmemodus für „Handy“ und wählen Sie iOS Screen Recorder.

Schritt 2. Verbinden Sie Ihr iOS-Gerät mit dem Computer über den USB-Kabel und vertrauen Sie den Computer. Bestätigen Sie, dass Ihr iPhone und dem PC mit dem gleichen Internet verbunden sind. Danach ziehen Sie den Bildschirm nach unten und wählen Sie die Option-„Bildschirmsynchronisierung“.

Schritt 3. Nach der Auswahl von dem Programm zeigt das iPhone-Bildschirm auf Ihrem Computer an, Sie können jetzt die Einstellungen anpassen und die WebEx-Aufzeichnung starten.

# WebEx Videokonferenz aufnehmen auf dem Android-Gerät

Es gibt keine interne Funktion für Aufzeichnung in Android-System, daher zeigen wir Ihnen einen einfach zu bedienenden Recorder- DU Screen Recorder. Sehen Sie weiter und nehmen Sie das wichtige WebEx Meeting auf!

Schritt 1. Besuchen Sie Google Store und installieren Sie das Programm.

Schritt 2. Beitreten Sie das Meeting und dann gehen Sie zurück zum DU Screen Recorder. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche „Aufnehmen“.

Schritt 3. Tippen Sie das „Stopp“-Butten zum Beenden der Aufnahme.

4. Webex Meeting in geplante Zeit automatisch mitschneiden

Wenn Sie keine Zeit aufgrund persönlicher Gründe zur Teilnahme eines wichtigen Treffens von WebEx, aber Sie es nicht verpassen wollen, was können Sie tun? Ganz einfach können Sie mit Hilfe von FonePaw einen Ausweg aus dem Dilemma gefunden. FonePaw WebEx Recorder ist so multifunktional, dass es zudem für eine Funktion zur automatischen Aufnahme verfügt. Nur mit einige einfache Einstellungen können Sie eine Aufgabe zum WebEx-Aufzeichnen problemlos erstellen!

Schritt 1. Installieren Sie das leistungsstarkes Aufnahmeprogramm auf Ihrem Computer. Führen Sie es aus und beitreten Sie das aufzeichnende WebEx Videokonferenz.

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Schritt 2. Wählen Sie „Video aufnehmen“ und passen Sie den Aufnahmebereich und die Lautstärke von Systemsound an.

Schritt 3. Klicken Sie dann auf die Option „Aufgabenplan“ und dann fügen Sie eine Aufgabe hinzu. Nach dem Benennen können Sie das Startzeit sowie Stoppzeit definieren. Schließlich drücken Sie das „OK“-Butten und die Aufzeichnung wird automatisch machen.

FAQs zur Aufzeichnung von Webex Videokonferenz

Hier haben wir zudem die am häufigsten gestellten Fragen zusammengefasst.

# Wo finde ich meine Webex Videokonferenz Aufzeichnung?

● Wenn Sie das Meeting auf Ihrem Computer aufnehmen, wird die Aufzeichnung an dem ausgewählten Speicherort gespeichert.

● Wenn Sie das Meeting auf dem Webex-Cloud-Server aufgezeichnet haben, erhalten Sie nach der Besprechung eine E-Mail mit Ihrem Aufzeichnungslink. Sie können die Aufnahme auch über die Registerkarte Aufzeichnung auf Ihrer Webex-Seite finden. Wenn der Status „Generieren“ neben der Aufzeichnung angezeigt wird, bedeutet das, dass Webex die Datei verarbeitet und Sie eine Weile warten müssen, bis sie fertig ist.

# Kann ich das Webex aufnehmen, das ich per Browser teilnehme?

Schade steht die Funktion derzeit für Aufnahme nur in dem Desktop Programm von Webex zur Verfügung. Falls Sie ein WebEx per Browser oder per Smartphone beitreten, müssen Sie eine Dritte-Anbieter verwenden.

# Kann ich WebEx Meeting in MP4 od. u.v.a. Format aufzeichnen?

Laut WebEx unterstützt Benutzer eine Aufzeichnung nur im ARF-Format zu speichern. Wenn Sie WebEx Meeting in MP4 oder anderen Formate aufzeichnen wollen, können Sie das leistungsstarkes Aufnahmeprogramm FonePaw Bildschirm Recorder (opens new window) ausprobieren!

Zusammenfassung

Naja, oben sind 4 effektiven Wege, mit denen Sie ein Cisco WebEx Meeting mühelos in verschieden Situationen aufzeichnen können. Sie können natürlich zu dem Gastgeber gehen und die Erlaubnis erfordern, aber Sie müssen auch wissen, dass die Aufzeichnung-Funktion von WebEx viele Einschränkungen haben wie die begrenzten Formate. Daher empfehlen wir Ihnen der professionelles und multifunktionales Aufnahmeprogramm FonePaw (opens new window) testen, um alle Desktopaktivitäten einfach zu erfassen und aufzuzeichnen.

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